Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

На вкладке Расположение указываются пути (по умолчанию) к месторасположению используемых в Word файлов (пользовательских шаблонов, словарей, и т. д.). Для изменения пути следует установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Изменить – в результате на экране откроется окно Изменение расположения , в котором нужно указать требуемый путь.

Отметим, что на вкладках Совместимость и Расположение новичкам лучше ничего не редактировать: в крайнем случае, обратитесь за помощью к более «продвинутым» пользователям.

5.2.15. Как создать таблицу в программе Word?

В программе Word вы можете не только набирать разнообразные тексты, но и создавать таблицы. Правда, выполнение расчетных функций в Word не предусмотрено (для этого предназначен табличный редактор Excel, с которым мы познакомимся ниже), но даже простое представление текстовых данных в табличном виде бывает очень удобно. В данном разделе мы расскажем о том, как быстро создать таблицу средствами редактора Word.

Для работы с таблицами в Word предназначены команды меню Таблица . Чтобы создать новую таблицу, нужно выполнить команду главного меню Таблица -> Вставить -> Таблица . В результате на экране появится окно Вставка таблицы , которое показано на рис. 5.37.

Рис. 5.37. Формирование таблицы

В данном окне задаются параметры создаваемой таблицы. Впоследствии вы сможете при необходимости их изменять – например, добавлять или удалять строки и колонки, объединять ячейки и др.

В полях Число столбцов и Число строк нужно указать соответственно число столбцов и строк создаваемой таблицы. После этого с помощью переключателя Автоподбор ширины столбцов укажите подходящий вариант автоматического определения ширины столбцов. Если выбрать пункт постоянная , то справа откроется для редактирования поле с установленным по умолчанию значением Авто ; в этом случае всем столбцам будет установлена одинаковая ширина, определяемая расстоянием между полями страницы. При необходимости в данном поле можно указать конкретную ширину столбцов в сантиметрах. Если переключатель установлен в положение по содержимому , то ширина столбцов будет зависеть от количества введенного текста. Что касается варианта по ширине окна , то он хорошо подходит для таблиц, последующий просмотр которых предполагается осуществлять с помощью Web-обозревателя. В этом случае ширина таблицы будет автоматически изменяться таким образом, чтобы целиком помещаться в окне Web-обозревателя.

В редакторе Word реализована возможность автоматического форматирования таблицы в соответствии с имеющимися в программе шаблонами. Для перехода в данный режим нажмите кнопку Автоформат – в результате откроется окно, в котором выполняются необходимые действия. Порядок работы в данном окне понятен, к тому же в нем постоянно демонстрируется образец того, как будет выглядеть таблица при установленных в данный момент настройках.

Если установить флажок По умолчанию для новых таблиц , то выполненные настройки для текущей таблицы (количество строк и столбцов, автоподбор ширины столбцов, формат и др.) будут предлагаться по умолчанию при создании новых таблиц.

Таблица будет создана в соответствии с установленными параметрами после нажатия кнопки ОК . Когда таблица сформирована, становятся доступными остальные команды подменю Вставить ( Столбцы слева , Столбцы справа , Строки выше , Строки ниже и Ячейки ), с помощью которых можно добавлять в таблицу соответствующие элементы, а также команды подменю Удалить и Выделить , с помощью которых осуществляется удаление и выделение соответствующих элементов таблицы или всей таблицы целиком.

С помощью команд Объединить ячейки и Разбить ячейки производится соответственно объединение нескольких предварительно выделенных ячеек в одну и разделение ячейки на необходимое количество строк и столбцов. Это количество указывается в соответствующих полях окна Разбиение ячеек , которое выводится на экран после выполнения команды Разбить ячейки .

Команды подменю Автоподбор предназначены для автоматического выравнивания как размеров таблицы целиком, так и отдельных ее компонентов.

Команду Заголовки рекомендуется применять в тех случаях, когда таблица размещается на нескольких листах – при активизации данной команды выделенная строка таблицы будет использоваться в качестве ее заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице.

Для сортировки данных таблицы по различным признакам следует воспользоваться командой Сортировка – при ее выполнении на экране отображается окно, в котором осуществляется настройка параметров сортировки.