Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Привычное главное меню отсутствует – вместо него теперь используется лента Word 2007, включающая в себя множество вкладок (названия и назначение этих вкладок напоминает пункты бывшего главного меню). Нужно отметить, что группировка элементов управления на этих вкладках отличается от того, как были сгруппированы команды в главном меню прежних версий Word. На первых порах это вызывает серьезный дискомфорт, поскольку поиск нужной команды или иного элемента управления может занимать много времени. Кстати, управлять отображением ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно.

Команды и подменю, которые ранее находились в меню Файл ( Создать , Открыть , Сохранить , и др.), теперь включены в состав нового элемента – меню Office . Вообще же интерфейс Word 2007 состоит из следующих основных компонентов:

• кнопка Office – круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;

• панель быстрого доступа – расположена справа от кнопки Office ;

• лента Word 2007 – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;

• контекстное меню – вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;

• рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты в документ, создаются таблицы, и т. д.);

• строка состояния – информационно-функциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.

Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из них отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение *.docx, но при необходимости можно сохранить его в формате, совместимом с предыдущими версиями (*.doc), или в формате с поддержкой макросов (*.docm). При этом следует учитывать, что если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата в любой момент можно преобразовать в документ Word 2007 – для этого предназначена команду Преобразовать , которая находится в меню Office .

Формат файла для сохранения документа, используемый по умолчанию, можно изменить в настройках программы в разделе Сохранение .

В Word 2007 заметно изменился механизм настройки программы. Во-первых, доступ к настройкам теперь производится из меню Office , а не из меню Сервис , как было до сих пор. Во-вторых, переработана структура интерфейса настройки: сейчас данное окно представляет собой не набор вкладок, а перечень разделов, каждый из которых содержит свои параметры. В-третьих, заметно расширилось количество параметров настройки.

Вверху окна Word 2007 (правее кнопки Office ) находится панель быстрого доступа, которой не было в прежних версиях программы – это новый элемент. Ее кнопки позволяют получить быстрый доступ к разным режимам работы программы. Отметим, что состав данной панели вы можете выбрать самостоятельно в настройках Word 2007 (раздел Настройка ).

Также заметно оптимизирован режим работы с таблицами; в частности, при построении таблицы вы можете заранее видеть будущий результат, соответствующий текущим настройкам.

В прежних версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt), и т. п. Все это осталось и в Word 2007, но теперь дополнительно к этому вы можете вставлять в документ также клипы (фильмы, звуки и т. д.) и диаграммы.

Еще одна доработка, которая заметна почти сразу – это то, что в Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями заметно увеличена информативность строки состояния. Но это еще не все: отныне она наделена некоторой функциональностью. Например, при щелчке мышью на названии языка на экране откроется окно Язык , в котором выполняется настройка правописания для выбранного языка. Слева от названия языка находится кнопка, предназначенная для быстрого перехода в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.

В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого пользователь может быстро изменять масштаб отображения текущего документа; в прежних версиях изменить масштаб подобным образом было невозможно.

Несмотря на множество отличий, основные принципы работы (ввод текста, его форматирование, сохранение и открытие файлов, печать документов, и др.) в Word 2007 остались прежними. Далее мы рассмотрим некоторые изменения, которые являются актуальными для большинства пользователей.

5.3.2. Преобразование документа в новый формат