Шум. Несовершенство человеческих суждений

Как следует из названия процедуры, ревизия определяет степень распространения шума. В то же время качественный анализ даст заказчику еще и ценную информацию о наличии искажений, мертвых зон и специфических недостатков в подготовке сотрудников и методах контроля их деятельности. Успешная ревизия обязательно стимулирует изменения в работе подразделения. Изменения коснутся основной концепции, задающей направление суждениям сотрудников и системы их обучения, инструментария, используемого при формировании суждений и системы ежедневного контроля. Если ревизия прошла удачно, не исключено, что заказчик попросит провести ее и в других подразделениях организации.

Ревизия шумовых помех потребует серьезного объема работы и пристального внимания к подробностям, ибо при выявлении существенных недостатков неизбежно возникнут многочисленные вопросы. Каждый нюанс исследования и технические особенности процедуры следует рассматривать с точки зрения потенциально враждебного отношения со стороны заказчика. Процесс, который мы опишем чуть ниже, нацелен именно на снижение возможной неприязни и заключается в привлечении на свою сторону тех сотрудников заказчика, которые могли бы стать самыми ярыми противниками ревизии. Мы сделаем из них соавторов сценария.

Помимо консультанта (привлеченного со стороны или из штата организации) мы включим в деловую игру еще несколько действующих лиц:

• Команда проекта. Команда отвечает за каждый этап исследования. Если привлечены консультанты из штата компании, они и составят ядро такой группы. Если же консультантов пригласили из сторонней организации, то наша команда проекта будет работать с ними в тесном контакте. Таким образом мы гарантируем, что штат изучаемой компании будет рассматривать ревизию как свой собственный проект, воспринимая консультантов в качестве группы поддержки. Итак, консультанты занимаются обеспечением сбора данных, анализом результатов и готовят окончательный отчет. В команду проекта также следует включить специалистов, компетентных в вопросах, которые войдут в исследование. Они разработают сценарий игровой ситуации, в условиях которой и будут работать эксперты изучаемого подразделения. Каждый член команды проекта должен иметь безупречные профессиональные характеристики.

• Клиенты. Ревизия шумовых помех полезна лишь в том случае, если приводит к значительным изменениям; таким образом, уже на ранней стадии проекта необходимо участие руководства компании – «клиента» заказанного исследования. На первом этапе резонно ожидать скептического отношения со стороны клиента. Однако заранее заданный скепсис станет и преимуществом, если руководитель-клиент открыт для обсуждения, проявляет любопытство к результатам ревизии и готов принять меры по исправлению ситуации в том случае, если пессимистические прогнозы подтвердятся.

• Судьи. Клиент выбирает одно или несколько подразделений, в которых пройдет ревизия. В таком подразделении мы ожидаем увидеть достаточное количество «судей» – профессионалов, которые формулируют от имени организации суждения по определенным вопросам и выносят соответствующие решения. Судьи должны быть взаимозаменяемы. Если по каким-то причинам один из специалистов не может принять участие в исследовании – его заменяет коллега, от которого ожидается вынесение аналогичного суждения. В самом начале книги мы привели несколько примеров – решения о вынесении приговоров федеральными судьями, а также определение размера страховой премии и величины резерва на возможные потери в страховой компании. В данном случае нам следует выбрать задание для вынесения суждения, которое, во‑первых, может быть выполнено в письменном виде и, во‑вторых, выражается количественно (доллары, степень вероятности, баллы).

• Менеджер проекта. На эту роль назначается руководитель высокого ранга из административного аппарата компании. Углубленных специальных знаний менеджеру проекта не потребуется. В то же время высокая должность менеджера имеет практический смысл: во‑первых, нам легче будет преодолевать возникающие административные препоны, во‑вторых, мы лишний раз продемонстрируем то значение, которое компания придает проекту. Задача менеджера заключается в административной поддержке и помощи на всех стадиях, в том числе при подготовке окончательного отчета и доведении его результатов до руководства компании.

Подготовка материалов исследования