Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги

Когда человек заказывает сэндвич со свеклой и четыре кофе на обед, вы понимаете, что работаете с кем-то, кто играет на следующем уровне. Каушик Вишванат, мой редактор в издательстве Portfolio, десятки раз правил страницу за страницей, предложение за предложением, чтобы сделать Profit First еще проще для освоения, не ставя при этом под угрозу систему, не меняя тон или мой стиль. Благодарю вас, Каушик, за дальнейшее расширение возможностей Profit First и расширение моих прав и возможностей.

Спасибо Лиз Добринска, моему графическому дизайнеру, которая сказала: «О! У меня есть идея», и привнесла сильные визуальные эффекты в смутные концепции.

Огромная благодарность Go Leeward (goleeward.com), лучшему агентству по организации конференций на планете, которое помогло мне путешествовать по миру, чтобы рассказывать о Profit First всем, кто готов меня слушать.

Есть еще несколько людей за кулисами, которые каждый день проводят обучение бухгалтеров, экономистов, бизнес-тренеров и предпринимателей Profit First. Они настоящие бойцы за прибыль. Рон Захарян (более известный как Оби-Рон Кеноби) является самым большим сторонником прибыли, которого я когда-либо знал. Если вы столкнетесь с Оби-Роном на улице, скорее всего, он даст вам стикер, книгу или футболку с надписью Profit First. Большое спасибо Кристине Болдак (более известной как Кебби), которая поддерживает жужжание команды Profit First Professionals. Спасибо Эрин Могер (более известной как Мо) и Майку Скалису (более известному как Гавайский Дровосек), которые вместе помогают одному бизнесу за другим осваивать Profit First.

Моя благодарность была бы неполной, если бы я не упомянул вас, мужественного предпринимателя. Вы – воплощение супергероя. Вы боретесь за прибыльность для себя, своей семьи, своих сотрудников, вашего сообщества и нашего мира. Продолжайте сражаться, супергерой. Продолжайте бороться.

И последнее, но, конечно, первое в моей душе, Криста, я живу тобой. (Это не опечатка.)

Приложение 1 Пособие по быстрому внедрению Profit First

Первая настройка:

1. Откройте пять основных банковских счетов в своем нынешнем банке в качестве текущих счетов. Мы будем называть его Банк 1. 1. ДОХОД; 2. ПРИБЫЛЬ; 3. КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ; 4. НАЛОГИ; 5. ОПЕР.

2. Откройте два новых сберегательных счета в другом банке: мы будем называть его БАНК 2. Целью здесь является устранение соблазна «заимствовать» с находящихся в нем счетов. 1. СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ; 2. УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ.

3. Определите ЦРП (Целевое распределение процентов) для вашей компании, используя Мгновенную оценку (см. Приложение 2 или MikeMichalowicz.com/Resources). Но начните с внедрения ТРП (текущего распределения процентов), чтобы вашим бизнесом можно было разумно управлять в остальной части текущего квартала.

КАЖДЫЙ ДЕНЬ:

1. Все поступления выручки от продаж или другого бизнеса поступают на счет ДОХОД.

2. Если вы используете счета продвинутой настройки Profit First, отправьте квитанции для возмещения, авансовые платежи и т. п. на соответствующие счета.

3. Отведите минутку ежедневно, чтобы просмотреть остатки на вашем счете в Банке 1 и увидеть тенденции движения денежных средств для ключевых аспектов вашего бизнеса. Это все, что вам нужно, чтобы увидеть, как развивается ситуация!

КАЖДОГО ДЕСЯТОГО И ДВАДЦАТЬ ПЯТОГО ЧИСЛА:

1. Переведите все средства, накопленные на счету ДОХОД, на другие счета в Банке 1 на основе используемых вами ТРП.

2. Переведите все деньги со счета ПРИБЫЛЬ в Банке 1 на счет СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ в Банке 2. Переведите все деньги со счета НАЛОГИ в Банке 1 на счет УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ в Банке 2. При этом баланс счетов ПРИБЫЛЬ и НАЛОГ в Банке 1 составит 0,00 доллара.

3. Если вы используете продвинутую настройку Profit First, переведите зарплату сотрудников или другие фиксированные суммы в долларах со счета ОПЕР на соответствующие счета.

4. Выплатите зарплату владельцам бизнеса со счета КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ. Деньги, оставшиеся после распределения зарплаты, сохраните на счете КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ.

5. Оплатите свои счета со счета ОПЕР.

КАЖДЫЙ КВАРТАЛ:

1. В качестве распределения прибыли возьмите 50 % денег, накопленных на счету СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ. Помните, что эти деньги предназначены для владельцев бизнеса и не должны использоваться для «реинвестирования» или «вливаний» в бизнес.

2. Оплатите свои налоговые обязательства с учетной записи УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ.

3. Встретьтесь с вашим специалистом по бухгалтерскому учету или профессионалом Profit First и скорректируйте свои ТРП для ваших счетов ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГИ, ОПЕР, чтобы максимально увеличить финансовое здоровье.

КАЖДЫЙ ГОД:

1. Просмотрите свои финансовые показатели с помощью профессионала Profit First или бухгалтера и финансовых экспертов.

2. Внесите взносы на конец года в ХРАНИЛИЩЕ, пенсионные счета или сделайте соответствующие капитальные покупки, определенные вами и вашим финансовым экспертом.

Приложение 2 Форма мгновенной оценки