Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги

Я научил вас, как обеспечить, чтобы ваш бизнес стал прибыльным немедленно – начиная с ваших следующих поступлений. Теперь я собираюсь научить вас, как немедленно прекратить накапливать долги и уничтожить долг, который у вас есть. Я называю метод, который вы собираетесь изучать, Замораживанием долгов. Он будет направлять ваш бизнес в направлении быстрой выплаты накопленной задолженности и замораживания новых долгов, при этом продолжая вашу новую привычку Profit First.

Теперь не паникуйте. Я не прошу вас все продать и перебраться в фургон на берегу реки. Я даже не прошу вас полностью прекратить расходы. Это может нанести непоправимый урон вашему бизнесу. Я просто прошу вас согласиться на замораживание расходов, которое освободит вас от изнурительной задолженности.

Цель здесь – сократить расходы, а не компрометировать бизнес. Вы можете уволить всех своих людей, закрыть свой веб-сайт, отказаться от всех выплат и на полном серьезе переселиться в фургон на реке и вместе с вашим новым соседом по комнате бороться с мотивационным оратором Мэттом Фоли… но вы будете вне бизнеса. Вы хотите удалить жир из своего бизнеса, ликвидировать вещи, которые не генерируют или не поддерживают доход вашей компании. Но вы не хотите вырезать мышцы – вещи, абсолютно нужные, чтобы производить ваш продукт или услугу.

Для тех из нас, кто счастлив, когда экономит, «замораживание долгов» – восторженная вечеринка. Вот шаги, которые помогут вам начать свой праздник. Вам понадобится только ручка.

Распечатайте и заполните документы

1. Распечатайте свой текущий отчет о доходах за последние двенадцать месяцев, а также отчет по текущей платежной ведомости, выписки по кредитным картам, заявления о ссудах и любые другие документы, связанные с задолженностями, и ваши последние двенадцать месяцев платежей, произведенных с каждого из банковских счетов вашего бизнеса. Если у вас нет готовой декларации о доходах, просто соберите другие документы.

2. Пройдитесь по строчкам каждого расхода (прошлого и настоящего), даже если сейчас данный расход не актуален, и ручкой пометьте буквой П любые расходы, которые непосредственно генерируют (П) рибыль; буквой З отметьте любые расходы, которые при необходимости могут быть (З) аменены на менее дорогую альтернативу; и поставьте Н для любых расходов, которые (Не) необходимы для ведения вашего бизнеса.

3. Рассмотрите каждый расход, включая зарплаты, комиссионные и бонусы для сотрудников, аренду офиса, оборудования, медицинские страховки, сырье, подписку на Spotify[32] вашего офиса. Все. Если деньги уходят из бизнеса, мы должны классифицировать их как П, З или Н. Я понимаю, что эти вещи могут оказаться очень субъективными, как манера точить карандаш. Поэтому рассмотрите возможность принять внешнюю помощь, чтобы помочь вам разобраться в этом[33].

4. Теперь обведите любые повторяющиеся расходы, даже если это происходит с разными суммами, что означает, что это произойдет снова, по крайней мере, один раз в следующем году или чаще, например, ежемесячно или еженедельно. К вашему сведению, вот почему мы классифицировали все ваши расходы, в том числе те, которых у вас какое-то время не было; они являются индикаторами того, что может произойти.

Теперь давайте займемся математикой

1. Сложите все расходы за год. Это включает в себя все, что вы отметили и / или обвели в кружок. Исключите любые налоговые платежи и доли или зарплаты владельца. Теперь разделите это число на двенадцать, чтобы определить свой ежемесячный «ОПЕР» – общую сумму необходимых, по вашему мнению, ежемесячных трат.

2. Определите разницу между реальными текущими месячными операционными расходами и числом, которое должно быть в соответствии с вашей Мгновенной оценкой. Например, если ваши средние ежемесячные расходы в настоящее время составляют 52 тысячи долларов, а ваша Мгновенная оценка показывает, что ваши ежемесячные расходы должны быть 30 тысяч долларов, вам необходимо сократить операционные расходы на 22 тысячи долларов. Не будет оправданий прошлых ошибок в расходах, не будет слов: «Но мне нужно все». Вы этого не сделаете. Ваш здоровый, быстро развивающийся конкурент выяснил это. Вам пора надеть трусики для больших девочек, повзрослеть и принять, что вы потратили слишком много и сегодня тот день, когда мы это исправим. (Какая-то жуть, что я знаю, что вы носите трусики для больших девочек, не так ли?)

3. Пластырь легче оторвать постепенно. Поработайте над планом сокращения расходов до тех пор, пока вы не окажетесь на уровне 10 % ниже целевого показателя вашего ЦРП для операционных расходов в Мгновенной оценке. Начните с сокращения расходов Н в первую очередь. Затем найдите способы уменьшить затраты З с заменой или альтернативами. И оцените затраты П, чтобы увидеть, можете ли вы структурировать расходы более выгодно.