Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги

Некоторые компании получают от клиентов доходы, которые не подлежат распределению на счет «Прибыль» или «Компенсация Собственнику». Иногда вы можете предоставлять услугу или продукт своему клиенту по стоимости (или близкой цене), а в других случаях вам могут быть непосредственно возмещены затраты. Например, я много путешествую по своей работе, и почти в каждом случае клиенты возмещают мои путевые расходы. Этот доход не выделяется для покрытия заработной платы и не добавляется на мой счет ПРИБЫЛЬ. Это проходные суммы, и они идут прямо на этот счет, а затем отправляются соответствующему поставщику для оплаты счета. Если я оплатил счет заранее, деньги депонируются на проходной счет, а затем переводятся (десятого или двадцать пятого числа) на счет ОПЕР, из которого я оплатил первоначальный счет. Кстати, со всеми этими расширенными счетами название, которое вы даете каждому из них, полностью зависит от вас. Я называю это своим счетом ВОЗМЕЩЕНИЕ.

Если вы удалите своих худших клиентов, то исчезнут ненужные теперь расходы.

Поскольку вы не хотите, чтобы эти деньги попали на ваш счет ДОХОД, установите этот счет в качестве расчетного счета и внесите прямо на него деньги с возмещением (или проходные).

Материальный счет

Если большая часть вашего дохода (как указано в Мгновенной оценке) попадает в совокупный доход (верхней строки) и не перетекает в Реальный доход, тогда большая часть вашего дохода является сквозным доходом, и ядром вашего бизнеса служит в основном управление этими проходными деньгами. Если это так, откройте счет МАТЕРИАЛЫ для денег, которые выделяются специально для покупки материалов. Не используйте их ни для чего другого. (Никогда!) Если по какой-то причине в конце квартала остались деньги (другими словами, у вас маржа прибыли оказалась больше, чем вы ожидали), переместите этот баланс на счет ДОХОД и нужным образом сделайте соответствующие распределения. Функции счета МАТЕРИАЛЫ аналогичны ПРОХОДНОМУ счету, но он открывается отдельно, так что вы знаете, что его исключительная цель – материалы.

Субподрядчик / комиссионные счета

Если ваша компания не приобретает материалы, а вместо этого использует подрядчиков или людей, которым платят комиссионные, создайте счет ПОДРЯДЧИКИ или КОМИССИОНЫЕ, чтобы выделить средства для выплат этим прекрасным людям. Относитесь к ним так же, как и к счету МАТЕРИАЛЫ, но используйте его для выплат подрядчикам и комиссионных. В случае, когда вы покупаете материалы и используете подрядчиков, используйте как счет МАТЕРИАЛЫ, так и счет ПОДРЯДЧИКИ.

Счет заработной платы сотрудников

Зарплата работника относительно предсказуема: те, кто работает полный рабочий день, получают зарплату, а совместители по большей части работают в среднем одинаковое количество часов в каждую неделю. Это означает, что вы можете рассмотреть совокупную валовую оплату для ваших сотрудников плюс налоги по зарплате, которые вы понесете, и выделить средства из вашего счета ДОХОД (если вы используете продвинутый вариант Profit First) или со счета ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ (если вы используете базовый вариант Profit First) на счет ОПЛАТА СОТРУДНИКОВ каждого десятого и двадцать пятого числа. Если вы используете сервис расчета заработной платы, настройте его так, чтобы платить зарплату с этого счета (а не со счета ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ).

Счет «Оборудование»

Подобно вашему счету ЗАПАСЫ, этот счет предназначен для крупных покупок, которые вам могут понадобиться, чтобы продвигаться дальше, таких как новые компьютеры или высококачественный 3D-принтер. Оцените, сколько вам придется потратить на приобретение оборудования для развития в будущем, разделите его на количество месяцев, когда вы должны будете сэкономить для этого, разделите это число на два и переводите полученную сумму каждого десятого и двадцать пятого числа, чтобы накопить достаточно денег для этой крупной покупки.

Счет «Капля»

Эта учетная запись предназначена для предварительных гонораров, авансовых платежей и предоплаты за работу, которую ваша компания завершит в течение длительного периода времени и для которой вам еще предстоит расходовать ресурсы. Скажем, у вас появляется большой проект (поздравляю, кстати), и вы получаете от клиента до 120 тысяч долларов за работу, которую вы будете выполнять каждый месяц в течение года. Это означает, что каждый месяц вы на самом деле будете зарабатывать 10 тысяч долларов. Поэтому, когда вы получаете этот чек, поместите 120 тысяч долларов на счет КАПЛЯ, а затем автоматически переводите по 10 тысяч долларов на счет ДОХОД каждый месяц (или, еще лучше, 5 тысяч долларов каждого десятого и двадцать пятого числа). Вы не касаетесь баланса счета КАПЛЯ. Вы только распределяете средства, когда часть из них «капает» – в этом случае 10 тысяч долларов каждый месяц – на счет ДОХОД.