Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги

Счет КАПЛЯ поможет вам управлять реальным потоком заработанных денежных средств, чтобы вы могли распоряжаться своими расходами и платежами. Например, труд по выполнению некой работы будет оплачиваться ежемесячно. Я помог реализовать преимущества счета КАПЛЯ своим друзьям в Travel Quest International в Прескотте штата Аризона. Они организуют для своих клиентов поездки, которые те могут совершить раз в жизни, начиная от просмотра затмений с самых лучших точек мира до посещения Южного полюса, чтобы увидеть северное сияние или испытать невесомость в открытом космосе. Люди порой заказывают эти поездки за пять лет вперед, в то время как большая часть расходов компании приходится на год мероприятия. В этом случае поможет счет КАПЛЯ.

Мелкий денежный счет

Откройте банковский счет и получите дебетовую карту для мелких трат, таких как клиентские ланчи. Затем выделите обычную сумму в долларах со счета ОПЕРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ на мелкие денежные средства. Я? Я выделяю 100 долларов каждые две недели для себя, а также для нескольких сотрудников, которые в этом нуждаются. Средства покрывают подарки, обеды и другие небольшие покупки. Извините, если я плачу́, у нас, вероятно, не будет обедов из восьми блюд. Если этих денег нет на моем счету МЕЛКИЕ ТРАТЫ, их нет в моем бюджете.

Счет предоплаты

Как я рассказал в главе 6, вы можете сэкономить значительную сумму денег за счет предоплаты за услуги. Страхование автомобиля стоит меньше, если вы платите за шесть месяцев, а не ежемесячно, а некоторые услуги дадут вам более значительные скидки, если вы платите за целый год заранее. Настройте счет специально, чтобы выделить средства для предоплаты – и вы сможете воспользоваться этими сделками, когда они доступны. Если скидка не предлагается, а у вас достаточно денег для оплаты нескольких месяцев или услуг за год, предложите оплатить все сразу, но за скидку. Большинство фирм будут рады пойти вам навстречу.

Счет налогов с продаж

Если ваш бизнес предполагает налог с продаж, каждый фиксированный пенни налога с продаж, который вы собираетесь заплатить, сразу же распределяется на этот счет. Например, если вы продаете что-то за 100 долларов, а налог с продаж составляет 5 %, вы вносите 105 долларов в свою учетную запись ДОХОД. Сперва перенесите эти 5 долларов на свой счет НАЛОГИ С ПРОДАЖ, затем выполните распределение прибыли с остальными 100 долларами. Налог с продаж не является даже юридически вашими деньгами; вы просто исполняете обязанности агента по сбору налогов для правительства, поэтому никогда не относитесь к этим деньгам как к доходу. Просто через головы людей передайте налог с продаж королю (правительству).

ТАБЛИЦА 4

Как организованы счета Майка

Таблица 4 отражает, какие счета я открыл для себя. Разумеется, номера счетов выдуманы, а остатки на них – не мои реальные цифры. Но они показывают очень типичный прорыв денежных средств, а названия счетов – это настоящие названия, которые я присвоил своим счетам. Рядом с каждым названием я помещаю либо количество долларов, либо проценты, которые поступают на каждый счет в периоды распределения (десятого и двадцать пятого). В скобках я поставил ЦРП для таргетинга соответствующего счета. Вы должны сделать то же самое.

Глядя на цифры, я сразу вижу финансовую ситуацию с моим бизнесом. Я могу запустить Мгновенную оценку в любое время. Для приведенного примера я установил свой личный ежемесячный доход в размере 10 тысяч долларов в месяц. Оттуда я могу мгновенно рассчитать общий доход от бизнеса, что мне нужно сделать между периодами распределения.

Опишите процесс

Создайте одностраничный документ, определяющий функцию каждого счета. Объясните, для чего предназначен каждый счет и процесс, которому вы будете следовать. Например, укажите, что десятого и двадцать пятого числа каждого месяца все деньги с вашего счета ДОХОД распределяются на счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГИ и ОПЕР на основе соответствующих процентных долей. Затем конкретные долларовые суммы – 75 долларов для МЕЛКИХ ТРАТ и 1500 долларов для ОПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА – переводятся с учетной записи ОПЕР на соответствующие счета. Наконец, общая сумма денег со счетов ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ Банка 1 передается Банку 2.

Этот процесс представляет собой систему, поэтому ее необходимо документировать. Возможно, ваш бухгалтер сделает это за вас; в противном случае вы можете однажды выпить слишком много за один вечер и забыть правила, которые вы придумали для своих счетов. Черт, вы можете в конечном итоге перечислить все свои деньги в ваш фонд фан-клуба Erik Estrada, фан-клуб, единственным членом которого вы являетесь (даже Эрик выбыл).

Сместите ваш фокус с «ежемесячных трат»