Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели):
• место работы (цех, участок, отделение);
• время работы (дата);
• наименование и разряд работы (операции);
• количество и качество работы;
• фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих;
• нормы времени и расценки за единицу работы;
• сумма заработной платы рабочих;
• шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;
• количество нормо-часов по выполненной работе.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.
12.3. Учет оплаты труда
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Согласно ИГТПС:
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
– оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
– оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
– начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
»;– начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами:
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за не явки получателей) суммы отражаются:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Сальдо счета 70,
как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующими бухгалтерскими записями:Дебет 20 «Основное производство»
– оплата труда производственных рабочих;
Дебет 23 «Вспомогательные производства»
– оплата труда рабочих вспомогательных производств;
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
– оплата труда цехового персонала;
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
– оплата труда управленческого персонала организации;
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
– оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств;
Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97)
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
– на всю сумму начисленной оплаты труда.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают