Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй – у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Удержания из начисленной заработной платы отражают:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»

– на сумму налога на доходы физических лиц;

Кредит 28 «Брак в производстве»– на суммы удержаний с виновников брака; Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

– на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

– на суммы по исполнительным документам и др.

Сумма НДФД подлежащая уплате, должна быть перечислена в бюджет не позднее того дня, в который получены наличные денежные средства на выплату дохода или когда сумма дохода была перечислена на банковский счет работника. Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 51 «Расчетные счета.

Погашение задолженности по алиментам:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 50 «Касса»

– при выдаче удержанных сумм алиментов из кассы;

Кредит 51 «Расчетные счета»

– при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке.

Учет расчетов по возмещению материального ущерба на суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, отражают проводками:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

– на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей, Кредит 98 «Доходы будущих периодов»

– на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц (как правило, рыночной стоимостью),

Кредит 28 «Брак в производстве»

– за потери от брака продукции и др.

Погашение сумм материального ущерба:

Дебет 50 «Касса»,

51 «Расчетные счета»

– на сумму внесенных платежей,

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

– на сумму удержаний из заработной платы

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

12.7. Учет выплат начисленной оплаты труда

Расчет сумм заработка работников и необходимых удержаний из этих сумм производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), которая выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа – и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (формы № Т-54 и № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.