Создать торговый бизнес

Следом возникает вопрос выстраивания системы мотивации сотрудников. В первую очередь она касается менеджмента (менеджеры, исполнительный и коммерческий директора) и продавцов. Остальным сотрудникам достаточно установить оклад и при некоторых обстоятельствах предусмотреть премии.

Бухгалтерский и налоговый учет

Крайне важные составляющие организации торгового бизнеса, от которых зависят принятие правильных решений, а также исключение проблем с государственными органами.

Вести речь о глубокой налоговой оптимизации на этапе создания бизнеса не имеет смысла. Достаточно определить наиболее пригодную схему налогообложения, которая может в зависимости от развития бизнеса меняться.

Если открывается небольшой магазин, и нет планов масштабного развития бизнеса, то имеет смысл выбрать ИП на патентной системе налогообложения. Также может подойти упрощенная система налогообложения (15% х (доходы – расходы)). Предпринимателю необходимо соотнести фиксированный платеж по патенту с налогом по УСН (15%) и выбрать ту, при которой налог меньше.

Если будет осуществляться реализация товаров, в том числе оптом (юридическим лицам и ИП по безналичному порядку), а также имеются объективные обстоятельства для дальнейшего роста бизнеса, то имеет смысл использовать основную систему налогообложения.

Все особенности ведения бизнеса в части учета целесообразно обсуждать с бухгалтером, который будет сопровождать компанию.

Управленческий учет

Он отражает все содержание бизнеса: операции, которые как учитываются, так и не учитываются в бухгалтерском и налоговом учете. Имеет огромное значение для молодого бизнеса, поскольку предприниматели допускают большое количество ошибок как умышленных, так и не умышленных. Именно управленческий учет позволяет объективно оценить состояние бизнеса и принять правильные решения.

Программ, которые позволяли бы вести управленческий учет большое количество. Наиболее распространенной является 1С: Управление торговлей. Стоит быть готовым к тому, что понадобится работа программиста, которые внесет соответствующие изменения в базовую версию и настроит программу под потребности и условия ведения конкретного бизнеса.

Складской учет

Каждый бизнес должен в любой момент времени иметь данные об остатках товаров в компании, об отгруженных или полученных товарах в кредит. Данные задачи выполняются с помощью организации складского учета товара и его периодической инвентаризации. В начале организации бизнеса указанные функции могут быть возложены на продавцов или бухгалтера, но по мере разрастания бизнеса придется оптимальным образом выстраивать складской учет на соответствующем уровне. К примеру, периодические инвентаризации могут проводить непосредственно продавцы, а инвентаризации с большим временным интервалом имеет смысл поручить ревизору.

Кассовая дисциплина

Еще одна важная составляющую организации бизнеса, игнорирование которой может привести к штрафу. К примеру, за не применение контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) накладывается штраф от 10 000 рублей до 30 000 рублей.

Повторное неприменение ККТ приводит к более тяжким последствиям, вплоть до дисквалификации должностных лиц, либо до административного приостановления деятельности.

Необходимо иметь в виду, что в настоящее время допустимыми к использованию являются только ККТ, которые передают сведения в налоговую инспекцию в режиме онлайн. Стоит сразу совместить ККТ с программой учета с тем, чтобы любой пробитый кассовый чек приводил к автоматической реализации товара в программе учета. Другими словами имеет смысл автоматизировать бизнес-процесс.

Инкассация выручки

Это совокупность действий, которые необходимо довести до автоматизма один раз, а затем их контролировать. Целесообразно данные действия отразить в положении, которое может иметь наименование: о работе с наличными денежными средствами, о кассовой дисциплине и т.п. В данном случае важна не форма, а содержание.

Важно понимать, что выстраивание механизма инкассирования торговой выручки решает три важных задачи:

– безопасность оборота наличных денежных средств;

– контроль денежных средств;

– соблюдение законодательства, что исключает привлечение к ответственности.

Место осуществления деятельности

Речь может идти о собственном помещении или о получении помещения в аренду. Выбор зависит от возможностей предпринимателя (к примеру, сэкономленные от аренды деньги можно использовать на продвижение магазина или предприятие).

Если отсутствует помещение в собственности, то имеет смысл досконально изучить предложения на рынке аренды и оценить варианты от города (может быть льготная ставка).