Создать торговый бизнес

В системе учета доходов и расходов необходимо предусмотреть спады и подъемы торговли, обусловленные сезонностью. Данное обстоятельство имеет существенное значение, поскольку позволит подготовиться к выплатам поставщикам и сотрудникам, т.е. сделать данный процесс сбалансированным.

При построении системы учета необходимо учитывать просрочку в оплате, а также отказ от нее со стороны покупателей. Такие особенности образуют «разрывы» в бюджете, которые должны оцениваться с учетом необходимости оплаты товара поставщикам, а также оплаты аренды, заработной платы, кредитов и налогов.

Пятое практическое условие – внедрение экономически выгодной системы взаимоотношений с покупателями.

6. Реализованный товар подлежит налогообложению. Этот постулат на протяжении всей деятельности торгового предприятия будет заставлять владельцев бизнеса думать о поисках снижения налогового бремени.

Внедрение системы бюджетирования требует построения системы реализации товара: совмещение оптовой и розничной торговли. Эти направления могут предусматривать разные системы налогообложения: основная система с НДС, торговый сбор, упрощенная система, ЕНВД.

Шестое практическое условие – построение модели реализации товара, которая может совмещать разные системы налогообложения. Сам по себе учет доходов и расходов должен предусматривать налоговую обязанность предприятия.

7. Торговое предприятие в своей деятельности часто использует заемные средства: кредиты банков, займы физических и юридических лиц и финансовая помощь от владельцев бизнеса. Их необходимость обусловлена сезонностью торговли, необходимостью увеличения товарного запаса, открытием новых магазинов и т.п.

Что касается займов от владельцев бизнеса, то их отражение в бюджете зависит от усмотрения руководства. Если они носят систематический характер, то имеет смысл их отразить. Это позволит лучше управлять предприятием.

Седьмое практическое условие – учет заемных средств и при необходимости финансовой помощи владельцев бизнеса.

8. Торговое предприятие несет сопутствующие основному виду деятельности расходы: реклама, маркетинговые исследования, затраты на сервер и его обслуживание, затраты на продвижение и обслуживание сайта, арендные платежи, затраты на доставку товара. В совокупности данные затраты представляют для организации значительную часть, что в обязательном порядке должно приниматься во внимание.

Владельцы бизнеса должны перед запуском понимать предполагаемые дополнительные затраты, чтобы не допускать непредвиденных и необоснованных затрат.

Восьмое практическое условие – определение раздела, который будет отвечать за сопутствующие основной деятельности затраты с установлением их доли по отношению к общим доходам и расходам.

Указанные восемь практических условий не являются исчерпывающими, поскольку окончательный их набор зависит от направлений торговли и особенностей ее осуществления. Были рассмотрены универсальные для любого торгового бизнеса. На базе данных условий будут формироваться разделы бюджета, которые будут предусматривать детализацию элементов деятельности предприятия в виде уровней бюджета.

При этом разделы и уровни системы учета доходов и расходов будут зависеть от факторов осуществления деятельности конкретного предприятия. Формат настоящей книги не позволяет обеспечить их детальное рассмотрение, а поверхностное не будет нести в себе практической пользы.

Взаимоотношения с поставщиками

Крайне важное условие существования торгового бизнеса, даже если имеется собственное производство, поскольку и оно требует поставки сырья и материалов. От качества выстроенных отношений зависят условия поставки, что в период спада может привести к возникновению конкурентного преимущества.

Выбор поставщиков может определяться рядом факторов: эксклюзивность или соответствующий ассортимент товара, индивидуальность условий, поставщик занимает монопольное положение или имеет существенное влияние на рынок, поставщик является официальным дистрибьютором товара, сотрудничество с которым предоставляет льготные условия последующего обслуживания и т.п.