Справочник страхования

Минфин России Письмом от 23 февраля 1994 г. № 16–37 утвердил форму бланка строгой отчетности А-7 «Квитанция на получение страхового взноса». В соответствии с Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» настоящая форма бланка строгой отчетности может применяться до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с Положением, предусмотренным названным постановлением, но не позднее 1 января 2007 г. Страховщик и его посредники используют указанную форму бланка при осуществлении денежных расчетов с населением и индивидуальными предпринимателями без применения контрольно-кассовой техники. Надо особо отметить, что при оказании страховых услуг юридическим лицам страховщик (посредник страховщика) обязан применять контрольно-кассовую технику с пробитием кассового чека и оформлением приходного кассового ордера либо осуществлять безналичные расчеты через кредитные организации. Бланки строгой отчетности, утвержденные Минфином России, являются официальными государственными документами. Изготавливать бланки строгой отчетности могут любые типографии при условии обязательного соблюдения ими требований к изготовлению документов строгой отчетности. Форматы утвержденных документов строгой отчетности являются рекомендательными и могут изменяться. Бывает так, что один и тот же страхователь посещает разные страховые компании. В одной он страхует, например, свою жизнь, в другой – свое имущество, в третьей – что-то еще. При этом страховщики выдают ему квитанции об оплате страховых услуг, которые различаются цветом. Один страховщик выдал квитанцию розового цвета, другой – желтого, третий – голубого. Противоправных действий страховщиков в этих действиях нет, так как художественное оформление и техническое редактирование таких документов определяются организацией самостоятельно. Это официально разрешено Письмом Минфина РФ от 23 августа 2001 г. № 16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением» и Письмом МНС РФ от 15 апреля 2002 г. № АС-6-06/476 О бланках документов строгой отчетности для осуществления расчетов с населением без применения контрольно-кассовых машин. А вот обязательные реквизиты должны присутствовать во всех документах строгой отчетности и не могут быть изменены по желанию страховщика. Это гриф утверждения, наименование формы документа, шестизначный номер, серия, код формы по ОКУД, дата осуществления расчета, наименование и код организации по ОКПО, код ИНН, вид оказываемых работ (услуг), единица измерения оказываемых услуг (в натуральном и денежном выражении), наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной организации, и его личная подпись. Помимо этого, в бланках строгой отчетности в обязательном порядке должны быть отмечены краткое название типографии, место ее размещения, тираж, номер заказа и год его выполнения.

Обычно страхователь, оплачивая страховку, присутствует при заполнении страховщиком «Квитанции на получение страхового взноса». Страхователь видит всю процедуру заполнения квитанции, в которой страховщик пишет фамилию (имя, отчество) страхователя, номер страхового полиса, название вида страхования, размер суммы оплаты страховки, дату оплаты и т. д. Наличные денежные расчеты между страховщиком и страхователем осуществляются в следующем порядке. Уполномоченный сотрудник страховщика:

1) заполняет бланк квитанции, за исключением места для подписи;

2) получает от клиента денежные средства;

3) называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;

4) подписывает квитанцию у руководителя страховщика, подписывает бланк у страхователя;

5) называет сумму сдачи и выдает сдачу клиенту вместе с квитанцией, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;

6) заверяет квитанцию печатью страховщика.