Поэтому в системе контроллинга НПП целесообразно уделять внимание отклонениям фактических значений от планируемых значений таких показателей, как расходы на сырье и материалы, чистая выручка, общехозяйственные и коммерческие расходы, а также инвестированный капитал.
Отклонения затрат на сырье и материалы представляют собой разницу между величиной нормативных и фактических затрат, включаемых в себестоимость продукции и инжиниринговых услуг НПП. В системе контроллинга величина отклонения по материальным затратам формируется за счет объемной и ценовой составляющих. Основными составляющими отклонения по материальным затратам в системе контроллинга предприятия являются отступление фактического количества использованных материалов, а также их фактической цены от нормативных значений. На практике для организации контроля отклонений фактических затрат сырья и материалов от нормативного значения часто используется нормативный метод учета затрат на производство. Это дает возможность предупредить возникновение отклонений расходования материальных ресурсов от действующих норм, а также выявить неиспользуемые предприятием резервы.
Кроме того, можно повысить достоверность учета расходов и улучшить систему планирования материальных затрат, выявив причины нерационального расходования материальных ресурсов. Обнаружив причины, можно разработать мероприятия по предупреждению их появления с целью определения резервов снижения себестоимости производимой продукции и оказываемых инжиниринговых услуг.
В системе контроллинга инвестиций наиболее важным из контролируемых показателей является величина чистой выручки от реализации продукции и инжиниринговых услуг предприятия. Отклонение фактического значения выручки от планируемого приводит к замедлению оборачиваемости инвестиций и снижению их рентабельности, а также ухудшению параметров финансового состояния предприятия. Основными составляющими отклонения чистой выручки являются отхождение от планируемого значения, во-первых, фактического объема реализации продукции и услуг, а во-вторых, фактической цены их реализации.
Отклонения фактического уровня общехозяйственных и коммерческих расходов НПП от планируемых значений определяются по местам возникновения. По всем отклонениям составляются контрольные отчеты, в которых указываются их причины и виновники.
Общехозяйственные расходы НПП включают услуги сторонних организаций и расходы по эксплуатации оборудования. Расходы по услугам сторонних организаций распределяются по местам потребления в соответствии с документами, предоставляемыми менеджерами подразделений. В соответствии с документацией, предоставляемой менеджерами структурных подразделений, определяются отклонения элементов расходов по услугам сторонних организаций от бюджетных значений, а также причины и виновники отклонений. Расходы по эксплуатации оборудования целесообразно контролировать по абсолютной величине и распределять по местам возникновения.
При анализе выполнения бюджетов коммерческих и общехозяйственных расходов предприятия исследуются статьи, по которым допущен перерасход, причины возникновения непроизводительных затрат и невыполнения мероприятий по совершенствованию сбыта производимой продукции и оказываемых инжиниринговых услуг.
Отклонение фактической величины инвестированного капитала от значения, предусмотренного инвестиционной программой, определяется по каждому подразделению предприятия. Это отклонение рассчитывается как разность между планируемой к освоению и фактически освоенной величиной инвестиций. По результатам анализа полученных отклонений в рамках системы контроллинга инвестиций предприятия устанавливаются причины и виновники отклонений, а также корректируется инвестиционная программа.
4.4. Интеллектуальный капитал как инструмент формирования конкурентных преимуществ научно-производственного предприятия при создании высокотехнологичного производства
В условиях инновационной экономики основой обеспечения конкурентных преимуществ НПП наряду с финансовыми и материальными ресурсами выступает интеллектуальный (человеческий) капитал. Величина этого капитала во многом определяется квалификацией персонала, а также использованием эффективных методов управления, создающих условия для раскрытия личного и коллективного творчества.