Своровали? Накажи! Книга о защите интеллектуальных прав

Если секреты и тайны юридически не оформлены, то максимум, что вы можете сделать в случае слива информации, — предложить уволиться «по собственному желанию». Никаких штрафов и взыскания убытков не будет: основания для привлечения к ответственности нет, потому что защищать формально нечего. Взыскать упущенную выгоду тем более не получится.

А вот если в компании действует режим коммерческой тайны, то сотрудник-нарушитель может поплатиться миллионами, потому что здесь речь идет уже об отношениях не «работодатель-работник», а «компания-нарушитель».

Само по себе введение режима в компании тоже дисциплинирует сотрудников. Большинство людей не разбираются в том, как работают все эти правила, поэтому, как правило, после подписания документов предпочитают не проверять систему на прочность и просто делают то, о чем договорились.

В целом режим коммерческой тайны хорош тем, что его можно быстро внедрить, а защиту он дает потенциально бессрочную. Инструмент хороший, но работает только если сделать все по уму.

Как ввести? Прямо сейчас мы не будем вдаваться в подробности документов для введения коммерческой тайны и секретов производства: там много действий и нужны они только тем, кто конкретно начал этим заниматься. Если это ваш случай и вы хотите начать процесс, переходите по ссылке.

Для тех, кто не перешел по ссылке, вот краткое содержание: чтобы ввести режим коммерческой тайны в компании, нужно принять приказом директора положение о коммерческой тайне и перечень сведений, составляющих тайну; затем ознакомить сотрудников с этими документами под подпись; потом маркировать коммерческую тайну грифом и вести учет доступа людей к документам, содержащим тайну.

Распространенная ошибка — написать о коммерческой тайне в договоре с контрагентом один абзац и думать, что этот абзац даст какую-то защиту. Увы, это не так. Вот история об этом:

Москва, 2020 год. Логистическая компания взяла заказ крупной мебельной фабрики, чтобы отработать его как посредник — принять на хранение мебель, но разместить ее на складах другой фирмы.

Руководство логистов договорилось со складом, что условия договора, особенно тарифы, будут конфиденциальными, и даже указало конкретную мебельную фабрику клиента, которая не должна была узнать о посредничестве. За нарушение конфиденциальности установили в договоре штраф — 5 000 000 рублей.

Работа пошла. Спустя некоторое время сотрудники компаний по своей инициативе создали группу в «Вотсаппе», к ней подключились работники логистики, склада и человек из мебельной фабрики.

Потом возникла ситуация: посредники задолжали денег складу, а тот отказался отпускать фабрике груз до получения денег. Закончилось все тем, что кладовщики отправили фабрике секретные документы на электронную почту, а представитель фабрики выложил их в общий чат — мол, разбирайтесь сами.

Секрет оказался раскрыт. Тогда логисты направили складу претензию и потребовали заплатить 5 000 000 рублей за нарушение конфиденциальности. Склад платить отказался, логисты пошли в суд.

Суд в иске отказал. Истец не смог доказать, что в его компании был введен режим коммерческой тайны, работники были с ним ознакомлены, а в компании были условия для соблюдения этого режима. Вместо того чтобы обеспечить режим и маркировать тайну грифами, сотрудники истца просто закидывали какие-то фотографии документов на почту и в мессенджеры сотрудникам контрагентов[344].