Тайм-менеджмент, 24 часа – это не предел

В процессе выполнения производственных задач бывают ситуации, когда некоторые сотрудники завалены работой по самую макушку по причине того, что берут на себя повышенные обязательства, выполняют непосредственно свои обязанности и еще соглашаются на выполнение работы «за того парня». Подобная безотказность имеет совершенно не тот эффект, который, возможно, хотелось бы получить. Незаменимых людей, как известно, нет. Поэтому ты можешь согласиться на выполнение определенных дополнительных указаний, только если они повышают твой профессиональный уровень, если они относятся к обязанностям более высокого должностного лица. Со временем, накопив достаточный опыт или выполняя подобные обязанности длительное время (от 3 месяцев до 1 года в зависимости от того, на что ты в последующем собираешься претендовать), можешь перейти в наступление и поднять вопрос об увеличении заработной платы, повышении в должности. Все зависит от того, что тебе действительно нужно или соответствует твоему плану «полного потенциала». Перестань приниматься за те дела, которые не имеют лично к тебе никакого отношения (если, конечно, они не оплачиваются дополнительно). Все имеет определенную цену, и твое время тоже. Ты можешь в период аврала меньше спать и жертвовать общением с близкими и друзьями. Главное – знать, ради чего ты это делаешь. Если есть смысл и это происходит для достижения твоей цели, то можешь смело расставлять акценты таким образом, чтобы твое время и приложенные в полном объеме усилия привели тебя к успеху. Делай выбор самостоятельно, перестань сомневаться, советоваться и идти на поводу у собственных страхов. Есть хорошая поговорка: «Что Бог ни делает, все к лучшему». Если ты что-то потерял или с кем-то расстался, значит, пришло время. Все к лучшему. Отпускай и расставайся с благодарностью. Всегда. Время это оценит. Чем профессиональнее ты станешь выполнять свои обязанности, не тратя собственное драгоценное время на выполнение чужих задач и дел, тем серьезнее предстанешь перед другими коллегами и руководством. Ценят тех сотрудников, которые ценят свой труд и время. Всегда помни об этом. Ты многое можешь сделать в кругу коллег, если выполняешь профессионально свои обязанности. И при этом быть доброжелательным, открытым для общения, готовым к воплощению новых идей. Даже твои отказы станут восприниматься как позитивная составляющая. Цени себя, и тебя станут ценить другие. Только по достоинству. Уважай тех, кто рядом, их время, знания и поддержку. Если у тебя есть время, поддержи того, кто нуждается в ней.

И получи свое задание.

Первая неделя: отследи, сколько времени ты затрачиваешь на общение с коллегами по темам, не имеющим к работе никакого отношения. Фиксируй, суммируй, анализируй и делай выводы.

Вторая неделя: определи, сколько не своей работы ты выполняешь и за кого именно.

Третья неделя: в течение этой недели на все предложения (без исключения) ты отвечаешь «нет»! Обязательно сделай анализ по результатам и собственному состоянию, выводы.

Четвертая неделя: в течение этой недели на все предложения ты отвечаешь «да»! По завершении недели проводишь анализ происходящих процессов и делаешь соответствующие выводы.

Пятая неделя: идешь к руководству и общаешься на тему того, что необходимо сделать, чтобы положительно решился вопрос о карьерном росте и (или) повышении заработной платы. Затем выстраиваешь план реализации и начинаешь действовать безотлагательно. И у тебя все получится. При необходимости можешь повторять выполнение заданий третьей– пятой недели.

4.4. Ты, время, документы

Да, взаимодействие всех трех составляющих этого жизненного урока дает массу преимуществ и при этом иногда требует затрат немалых усилий для объединения всего в одно целое – в результат. Документы играют в жизни каждого человека огромную роль. Об этом мы сейчас даже не станем вести разговор. Поговорим о другом. Документы имеют свойство возникать на каждом шагу нашей жизни. Они нам необходимы и на работе, порой она только с ними и связана. Поиск и сбор определенных документов могут занимать длительное время. Такую особенность имеют те документы, которые необходимо составлять и получать в различного рода конторах и организациях. На самом деле все зависит от твоего навыка распоряжаться собственным временем, умения общаться с людьми и навыка организовывать собственный график. Давай разберем эту часть в двух направлениях. Одно – те документы, которые непосредственно связаны с твоей работой. Второе направление – все остальные документы, которые порой требуют гораздо больше внимания, усилий и значительных временных затрат. Начнем с работы.