Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять

Когда для каждой задачи мы выделяем определённое время, становятся видны большие, долгие дела, на которые нужно много времени. Такие дела называются бюджетируемыми, то есть требующими существенных затрат времени. Вы можете не использовать в разговоре с ребёнком столь сложную терминологию, просто назовите эти дела длительными или продолжительными. Если же всё-таки захотите рассказать ребёнку о бюджетировании времени, можно провести аналогию с деньгами. Ведь французское слово budget (бюджет, расходы) когда-то означало «сумка, кошелёк». И, резервируя время на продолжительную задачу, мы как будто откладываем в кошелёк нужную сумму, только не денег, а часов и минут, необходимых для большого дела, – придумываем, когда мы сумеем его сделать без помех.

Итак, бюджетируемые задачи – это большие дела, на которые надо запланировать нужное количество времени, чтобы ничто не мешало их выполнению. Поэтому их можно даже переносить в левую часть нашей страницы ежедневника (но обязательно выделять другим цветом, чтобы не запутаться и понимать, что это не жёсткие дела и начало их всё-таки может смещаться). Например, в нашей истории окончательный вариант плана может выглядеть следующим образом (для удобства обозначены временные интервалы в полчаса):

Заметьте, что бюджетируем мы в левой части нашего плана только дела длительностью более 40 минут, потому что для ребёнка это весьма продолжительное время и, если оно не зарезервировано, выкроить его по ходу дела будет уже проблематично. 40-минутный срок выбран произвольно – можно бюджетировать и получасовые дела. Однако задачи, решение которых занимает менее получаса, в левую часть переносить не стоит, чтобы не делать наш план совсем жёстким. Ведь на непродолжительные, короткие дела мы всегда найдём время, даже если не заложили его предварительно.

В соответствии с логикой жёстко-гибкого планирования стихотворение ребёнок учит тогда, когда на это есть время, то есть когда левая часть нашего плана свободна. Например, по дороге на английский он может прочитать стихотворение два-три раза, на обратном пути сделать то же самое, глядишь, останется только повторить, и всё.

В нашей истории мы не бюджетировали гибкие дела, а просто суммировали время на их выполнение и полученный результат сравнили с тем ресурсом свободного времени, которым мы располагали. Это очень полезная практика. Она нужна для того, чтобы ребёнок приобрёл опыт реалистичного планирования. Следует отметить, что планировать нужно не более 70 % времени: как я уже говорила, в плане дня должны оставаться промежутки между делами, особенно жёсткими. Лучше заранее продумать, чем мы займём внезапно высвободившееся время, чем закладывать в план множество дел, на выполнение которых, возможно, времени не останется. Когда ребёнок что-то не успевает, для него это всегда стресс и переживание. Эти чувства неприятны, но рано или поздно они притупляются, и ребёнок начинает вполне спокойно относиться к тому, что ему не удалось выполнить собственный план. А это, согласитесь, ни к чему хорошему не приведет. Поэтому пусть выполняет всё намеченное – и чувствует себя победителем!

История 8. О том, как Федя вёл хронометраж и сражался с поглотителями времени Техника тайм-менеджмента: хронометраж и поглотители времени

В восьмой истории описывается классическая техника тайм-менеджмента – хронометраж. Это способ фиксации всех выполняемых в течение дня дел с указанием их временных границ (начала и конца). Хронометраж проводится для последующего анализа того, насколько эффективно был организован наш день. Как именно фиксируется время, описано в самой истории. Мы, взрослые, можем вести хронометраж в блокноте, файле Excel или использовать для этого календарь в программе Outlook. Ребёнку для этого вполне достаточно использовать обычный тетрадный лист, расчерченный соответствующим образом. По результатам анализа мы делаем выводы и вносим коррективы в план следующего дня, чтобы лучше распределить наше время. Проводится хронометраж потому, что мы, взрослые, нередко крутясь целый день как белка в колесе, вечером не способны вспомнить, на что же ушло наше время, и уж тем более не в состоянии понять, где и когда оно было использовано неэффективно. По сути, хронометраж – это «фотография» нашего дня, которая делается нами в режиме реального времени. Любой анализ проводится вечером, когда все дела уже закончены и мы можем спокойно посмотреть на прожитый день со стороны.