Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять

История 9. О том, как Федя с родителями ходили на выставку собак Техника тайм-менеджмента: контекстное планирование

И у нас, и у наших детей бывают ситуации, когда нужно выполнить какое-то дело не в определённое время, а при определённых обстоятельствах. Например: «когда в школу приедут представители вузов, подойти к ним и задать следующие вопросы…» (когда они приедут, неизвестно); «когда встречу математичку – узнать, как исправить тройку за контрольную, и договориться на определённую дату и время»; «когда у соседей окотится Муська, попросить котёнка, лучше рыжего, и упросить маму его взять» и т. д.

Дела такого рода невозможно привязать к определённому времени, а следовательно, непонятно, куда их записывать, чтобы о них не забыть. Также невозможно установить напоминалку в телефоне, поскольку непонятно, на какое время её устанавливать. Значит, об этих делах нужно стараться помнить постоянно, что, во-первых, мешает сосредоточиться на чём-то другом, а во-вторых, не исключает того, что именно в нужный момент они вылетят из головы… В этот момент, как правило, мы себе говорим: «А ведь я чего-то хотел… Но вот чего, убей меня, вспомнить не могу…»

Значит, нужна какая-то хитроумная система планирования, позволяющая привязывать дела не к времени, а к чему-то ещё.

Обратимся к древним грекам, у которых время обозначалось двумя разными понятиями: «хронос» и «кайрос». Первое обозначало хронологическое время, второе – момент, благоприятный для выполнения дела. Во втором случае речь идёт не о каком-то конкретном времени, а о благоприятных обстоятельствах. Мы будем называть эти обстоятельства контекстами.

Вот что можно отнести к типовым контекстам.

1. Места – выполнение дела связано с определённым местом.

Когда в вузе будут вручать сертификат об окончании подготовительных курсов:

спросить, с какого курса возможно трудоустроиться;

посмотреть компьютерные классы.

Если будем гулять в парке, заодно наберём желудей и каштанов.

Когда пойду на почту за посылкой, заодно надо оплатить счёт за телефон.

2. Люди – выполнение дела связано с каким-то человеком или группой людей.

Когда заедет брат, попросить:

потренировать удар левой;

посмотреть компьютер, а то сбоит;

научить решать уравнения.

Если на празднике будет Маша, пригласить её на танец.

3. Внешние обстоятельства – выполнение дела возможно только при возникновении каких-либо не зависящих от человека обстоятельств.

Когда ляжет снег, пойдём кататься на лыжах.

4. Внутренние обстоятельства – выполнение дела возможно, если будет соответствующее настроение, хорошее самочувствие и т. п.

Когда красиво подстригусь и буду хорошо выглядеть, сфотографироваться и выложить фотографию «ВКонтакте».

С одной стороны, кажется, что удачные условия для контекстных дел невозможно запланировать. Рассмотрим пример: «Если будет дождь, проверить, промокает ли новая палатка». На какой день записать эту задачу? На какой час? Или каждый день писать её себе в ежедневник до тех пор, пока не пойдёт дождь? С другой стороны, такие дела тоже необходимо как-то планировать. Иначе, замерзая в походе в промокшей палатке, будешь очень жалеть о том, что не проверил ее заранее. А всего-то было дел поставить палатку под дождик и подождать полчаса.

Контекстное планирование – это такой способ записи дела, при котором оно легко вспоминается в случае наступления обстоятельств, подходящих для его выполнения.

Пародия на контекстное планирование – крестик на руке. Мы его рисуем, чтобы вовремя вспомнить о каком-то необходимом действии, но нередко забываем, в связи с чем нарисовали.

Технология контекстного планирования включает три этапа.

1. Определить свои контексты и придумать, где лучше всего записывать относящиеся к ним дела. Это могут быть отдельные разделы в ежедневнике, папки, стикеры и закладки, доски, просто листы бумаги, прикреплённые в нужном месте, – словом, всё, что нам удобно.

2. Составить списки дел, которые необходимо сделать в соответствующих контекстах (если сложатся благоприятные обстоятельства).

3. Просмотреть нужный список при приближении таких обстоятельств (подходящего контекста).