Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!

Многие современные фрилансеры используют свой телефон для планирования дня как простой, удобный, а главное, мобильный ежедневник. А автоматическая синхронизация позволяет сохранить все планы даже в том случае, если Вы забыли дома или потеряли свой телефон. Это, конечно, настолько редкая ситуация, что представить её практически невозможно. Мы можем забыть кошелек, очки, ключи и даже совесть, но телефон мы забываем очень редко. У электронного ежедневника есть ряд преимуществ и недостатков. Начнем с хорошего.

Итак, электронный ежедневник.

Плюсы:

– Всегда с тобой.

– Для него не нужна отдельная сумка.

– Можно совершать звонки сразу из ежедневника.

– Возможность делать заметки с помощью голосового помощника, если Вы, допустим, за рулем. Или Вы ленивый. Или у Вас нет рук.

– Он сам напомнит и предупредит о предстоящих событиях.

– Он умеет напоминать о событиях, используя геолокацию.

– Его можно просматривать и заполнять, сидя в бассейне или в ванне.

Минусы:

– В нём нельзя писать цветными ручками.

– Он не пахнет свежей полиграфией.

– В нём нельзя смачно вычеркнуть выполненное дело.

– Он не в кожаном переплёте.

– В него нельзя положить закладочку с фоткой Джареда Лето.

Работа фрилансера не всегда сидячая, своего собственного места в огромном офисе с креслом и аккуратно разложенным ежедневником в крокодиловой коже может и не быть. Естественно, что гораздо приятнее взять дорогую перьевую ручку и дерзко обвести главное дело дня тягучими фиолетовыми чернилами. Но жизнь человека, работающего на себя, иногда проходит на лежаке у бассейна с MacBook в руках, и тогда синхронизация его iPhone с приложением «Calendars» будет гораздо важнее возможности аккуратно обвести цветной ручкой предстоящее событие.

Уверен, Вы выбрали телефон. Но помните, что опасность этого гаджета в том, что, просто посмотрев в своё расписание, Вы можете незаметно отвлечься на входящее сообщение в WhatsApp. А проверив входящие, увидите значок непрочитанного сообщения в Instagram. И всё… Вы уже потеряны для общества и работы на 20-30 минут. Выработать привычку использовать телефон в минимальных временных промежутках поможет вам следующее практическое задание.

Практическое задание.

Скачайте для своего телефона программу «Mars Craft» (для iPhone) или «Forest: Будь сосредоточенным» (для Android). Эти продукты фантазий разработчиков призваны контролировать Ваше время концентрации над конкретной задачей и не отвлекаться на телефон. Сразу после регистрации (в программе доступен бесплатный пробный период на 7 дней), Вам предложат положить телефон на стол и не отвлекаться на него 17-20 минут. За это время построится одно здание на Марсе. Или вырастет одно дерево. Потом второе, третье. Попробуйте довести время концентрации (с перерывами, конечно) до 4 часов в день. Поверьте, 4 часа без телефона покажутся Вам вечностью, а вот продуктивность работы над каким-нибудь проектом увеличится в разы. Во время строительства колонии на Марсе или выращивания дерева Вы всё-таки можете заглянуть в календарь, но не более, чем на несколько секунд. В этом случае строительство или выращивание продолжится, но если отвлечётесь на большее время, то все труды будут насмарку. В программе доступны соревнования с другими людьми, увлечёнными тайм-менеджментом. Возможно, после 7 дней бесплатного периода Вы с удовольствием продлите подписку за 5,99$ или дешевле в качестве благодарности за то, сколько времени экономят Вам программы и как круто в игровой форме они позволяют Вам концентрироваться на каких-то приоритетных задачах.

Совет номер 6. Подберите приложение для планирования дня.

Попробуй разные приложения для планирования дня и выбери то, которое по душе. Выполненная цель по сбрасыванию 4 килограммов жира или освоению новой дополнительной профессии стоит потраченных на приложение 3,99$? Ну конечно же, стоит. Даже больше. Только сидящая в подсознании приобретенная ещё в 90-х годах 20-го века привычка мешает нам тратить сущие копейки на правильное ПО. Так откуда же взялась эта привычка?

В далеких постперестроечных годах в нашей стране царила разруха. Абсолютный хаос, творившийся на рынке программного обеспечения, породил миллионы пиратских копий лицензионной продукции, на которую был соответствующий спрос. Ещё бы, интернета не было, лицензию было просто не достать, а диски с «пираткой» – на каждом шагу. Со временем в умах жителей постсоветского пространства создалась установка, что лицензионное ПО – это дорого. Мало того, купить что-то – это, говоря современным языком, «зашквар»! А зачем, ведь есть взломанное. Вот только иногда те 5 долларов, которые Вы тратите на лицензионную продукцию, окупают часы, которые Вы тратите на то, чтобы настроить пиратский продукт. Цените своё время и труд разработчиков. Ниже я представлю вам несколько приложений, которые заслужили внимание моих друзей-фрилансеров, и они активно ими пользуются для управления временем.

Calendars 5 для iOS.