Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!

Calendars 5 от Readdle – моё самое любимое приложение на iPhone, отличающееся от стандартного календаря телефона только одной, но очень важной вещью. Он подтягивает из стандартной программы «Напоминания» ту задачу, у которой срок стоит на тот день, который Вы просматриваете. Таким образом, каждый раз при просмотре списка задач на день, в самом верху будет маячить это напоминание, мозоля глаза до тех пор, пока её торжественно не вычеркнуть, поставив галочку. Здесь же можно создавать новые напоминания, не переходя в стандартное приложение iPhone.

Smarter Time для Android.

Smarter Time – многоплатформенная программа для управления делами с любого устройства. Имеет приятную графику и автоматический трекинг действий. С его помощью можно получить аналитику, разбитую на категории по дням, неделям, часам и за всё время.

Преимущества:

– Наглядно и удобно.

– Запуск с разных устройств.

– Имеется трекер сна.

– Функции создания и отслеживания целей помогают формировать продуктивные привычки.

My Life Organized (MLO).

Для iOS, Android и BlackBerry OS.

С помощью данного приложения можно создавать списки текущих задач, мероприятий и целей в виде схематических рисунков.

В отдельный блок автоматически загружаются задачи с более высоким приоритетом. Есть функция контроля выполнения заданий с помощью телефона или планшета.

Бесплатная версия рассчитана на 45 дней, широкий выбор платных версий (от 9,95$ до 59.95$). Для версии на русском языке предусмотрена скидка.

Sectorgraph.

Оригинально функционирующий сервис для Android. Задачи отображаются на циферблате часов, стрелка которых указывает время прогресса. Приложение можно установить на рабочий стол устройства.

Преимущества:

– Оригинальный дизайн, быстрый доступ.

– Методика GTD (Getting Things Done).

– Данные могут быть загружены из календаря Google.

– Поддерживает Android Wear.

Tick Tick.

Это бесплатный планировщик задач для Android и IOS с большим набором функций и удобным интерфейсом. Задачи можно разложить по спискам без ограничений, поделить на типы и по уровням, вложенным друг в друга: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.

Преимущества:

– Бесплатно.

– Трекер привычек.

– Удобный дизайн и управление через «свайпы».

– Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.

– Просмотр статистики.

– Можно использовать совместно с Google Tasks и Calendar.

Toggl.

Тайм-трекер сервис для Android и IOS с бесплатным широким функционалом и простым управлением оправдано считается одним из лучших. Есть возможность открыть доступ для других пользователей (до 5-ти), еженедельная аналитика по задачам, дневным работам, выгрузка данных в CSV, PDF. Интеграция с десятками приложений бизнес-тематики, веб-разработки и хранении информации.

Преимущества:

– Множество бесплатных функций, достаточных для личного пользования.

– Легкий контроль времени на конкретные задачи.

– Можно дробить рабочие задачи на подгруппы для увеличения эффективности.

– Через API можно расширить функционал сервиса или интегрировать его в другие программы.

Wunderlist.

Популярный планировщик для Android и IOS с отличным набором задач. Кроссплатформенный: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Поддержка интеграции со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier. Идеально для эффективного управления временем в бизнесе.

Преимущества:

– Доступен на почти любых платформах.

– Возможность давать доступ другим людям и комментировать.

– Можно преобразовывать письма в задачи.

– Настройка уведомлений через email и push.

– Множество бесплатных функций.

– Возможность создать списки совместного доступа с обсуждением (до 25 человек бесплатно).

– Есть функционал прикрепления файлов, фотографий, таблиц.

– Написание собственных расширений и дополнений через АПИ.

Any.do.

Для Android и IOS. Легкий в использовании планировщик, календарь с функциями напоминаний, to-do списков с красивым дизайном. Корректируйте планы и задачи из любого места и с разных устройства, даже с умных часов.

Преимущества:

– Бесплатно доступен широкий функционал.

– Напоминания ставятся по времени и по геолокации.

– Быстрая передача задач и данных на другие смартфоны.

– Возможность передавать задачи через совместный доступ.

Todoist.

Сервис для Android и IOS с функцией открытого доступа для мониторинга рутинных действий. Возможность сортировать по степени важности, фильтрам, ключевым словам, создавать голосовые напоминания. Отличный мониторинг личной производительности.

Преимущества:

– Наглядные диаграммы выполненных дел.

– Бесплатная версия с достаточным набором инструментов.

– Интеграция со сторонними приложениями хранения, планирования, автоматизации задач.

– Коллективный доступ.

– Легкая установка сроков и повторяющихся целей.

Timesheet.