Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!

Для Android. Сервис учитывает временные затраты на решение рутинных действий. Удобный мониторинг привычек и рабочего времени сотрудников. Возможность оценки заработной платы сотрудника по данным о временных затратах на конкретные задачи.

Преимущества:

– Планер дел и органайзер. Аналитика за любой период в CSV и XLS.

– Совместима с Google Calendar.

– Бесплатная.

Clear.

Сервис для списков дел для iOS, OS X и Apple Watch. Представляет задачи как ряд пошаговых пунктов. Распределение задач на отдельные категории, использование тематических списков. Простой интерфейс с гибкими настройками, позволяющий быстро и легко начинать и завершать задания.

Преимущества:

– Упрощение достижения задач за счет их деления на этапы.

– Синхронизация с iCloud.

– Напоминания и push-уведомления.

Focus booster.

Не очень большое приложение для iOS и Android., в основе которого лежит принцип тайм-менеджмента Pomodoro («Помидор»). Принцип состоит в том, что работа более эффективна при чередовании выполнения работы и коротких отрезков отдыха.

Это простой и легкий в использовании трекер времени, имеющий звуковые сигналы в качестве оповещения, использующийся при работе над заданиями. Окно сервиса напоминает оставшееся время, сигнал после завершения задачи напоминает о том, что нужно сделать небольшую паузу в работе.

Workflow.

Простое в использовании приложение для iOS для более быстрого решения сложных ежедневных задач. Например, подгружать маршрут до пути назначения в один клик или сохранять переписку с определенным контактом в облачное хранилище. Приложение создает серию команд, облегчающих рутинные действия. Интеграция с Facebook, Uber и YouTube.

Преимущества:

– Автоматизация сложных ежедневных задач на мобильном устройстве.

– Удобное управление «drag-and-drop» жестами.

– Работает под Safari и Evernote.

Clara.

Простая в настройке и использовании программа. Использует связь с почтовым ящиком для назначения и управления встречами пользователя. Встречи управляются путем автоматической обработки back-and-forth электронных писем.

Преимущества:

– Экономия времени на рассылку и сокращение объемов переписки.

– Оптимизации расписания.

– Понятный стиль изложения.

Timely.

Тайм-трекер для iOS, который не только показывает временные затраты на определенный проект, но и помогает организовать решение задач эффективнее. За счет раннего планирования сервис оценивает временные затраты на решение задач, сравнивает прогнозы с реально затраченным временем и даёт рекомендации по оптимизации расписания. Приложение помогает распоряжаться временем эффективнее и не ставить невыполнимых задач в нереальные сроки. Есть также приложение для браузера.

Преимущества:

– Более реалистичная картина временных затрат.

– Отслеживание точного количества времени на решение заданий.

– Аналитика текущего рабочего периода и планирование следующего.

My Minutes.

Удобное приложение для iOS на английском языке для создания расписания заданий и определенных временных рамок их решения. Имеется два вида оповещений: начало запланированного задания и окончание. Стоимость приложения 2,99$.

RescueTime для iOS и Android.

Тайм-трекер по контролю времени в Интернете. Приложение анализирует используемые приложения, количество времени и посещаемые веб-сайты, а после – показывает слабые места времяпровождения пользователя. Есть возможность временно заблокировать ресурсы, снижающие эффективность работы пользователя. Программа доступна со смартфона и компьютера, в том числе и на Linux.

Преимущества:

– Напоминания о трате слишком многого времени на ту или иную задачу.

– Подробные отчеты и ежедневные дайджесты для лучшего представления о том, как пользователь проводит свой день.

– Автоматическая подборка новых способов организации дня и грамотного тайм-менеджмента.

Практическое задание.