Тайм-менеджмент в два счета

В нашей схеме, чем выше вы поднимаете ползунки и чем большее количество ползунков находится вверху, тем больше вы можете успеть выполнить дел за день. Чем ниже расположены ползунки и чем большее их количество занимает нижнее положение, тем меньше шансов хоть что-то полезное выполнить за целый день. Получается, что от формализации задачи зависит многое, но не все.

Формализация процессов защищает от потерь времени. (Светлана Новикова, г. Брянск)

Эффективность алгоритмов

Если использовать нужный инструмент – работа будет выполнена качественно.

Юлия Гейдербехт, г. Екатеринбург

Второй ползунок – эффективность алгоритмов, отвечает на вопрос «КАК выполняю задачу?». Сюда относится как последовательность, пространственное расположение компонентов (если задача материальная), так и вспомогательный инструментарий для решения задачи. К примеру, стоит задача переименовать 100 фотографий. Указать в названии «банк федеральный» и в конце каждого файла – растущую нумерацию «001», «002» и так далее до 100.

Каждый файл переименовывать вручную

1. Выбираете мышкой файл.

2. Правой кнопкой меню – пункт Rename.

3. Набираете название файла на клавиатуре «банк федеральный 001».

4. Жмете Enter, чтобы сохранить название файла.

5. Ставите мышь на следующий файл.

6. Повторяете 99 раз 1–5 пункты.

Каждый файл переименовывать вручную с использованием Shortcut буфера обмена

1. Выбираете мышкой файл.

2. Правой кнопкой меню – пункт Rename.

3. Набираете название файла на клавиатуре.

4. Выделяете набранные символы, мышкой не включая последние 3 цифры.

5. На клавиатуре Ctrl+C.

6. Жмете Enter, чтобы сохранить название файла.

7. Ставите мышь на следующий файл.

8. Правой кнопкой меню – пункт Rename.

9. На клавиатуре Ctrl+V.

10. Нажимаете курсор «вправо».

11. Вбиваете нумерацию «001».

12. Жмете Enter, чтобы сохранить название файла.

13. Повторяете 99 раз пункты 7-12.

Пакетное переименование файлов с использованием специального Soft

1. Запускаем программу ACDSee.

2. Выделяем мышью 100 файлов.

3. На клавиатуре нажимаем F2.

4. Набираем название файла на клавиатуре «федеральный банк».

5. На клавиатуре набираем «###».

6. Жмем Enter.

Все 100 файлов переименованы. Всего за 6 действий!

При различной комбинации действий количество алгоритмов достигает полусотни!

Понятное дело, что только последний алгоритм из приведенных выше действительно эффективен. Он позволяет за полминуты переименовать 100 файлов. Заметим, что при решении аналогичной задачи последним алгоритмом 1000 файлов переименовываются за те же полминуты. А при использовании предыдущих время на выполнение задачи линейно количеству фотографий для обработки.

Важный фактор в работе – гибкость исполнителя при выборе алгоритма действий. Если нужно решить данную задачу на своем компьютере, где установлены все необходимые программы, то выбор очевиден. Если задача решается на компьютере, где нет ACDSee, то инсталлировать ее имеет смысл при большом количестве фотографий, а если их 10–50, то мы используем «ручной алгоритм All Shortcut».

Следующий пример эффективности технологий. Если рассмотреть в ретроспективе развитие письма, то раньше были глиняные дощечки, потом перья с папирусами, далее первые печатные станки. Позже появляется печатная машинка. Со временем она становится электрической. Наконец, появляются компьютер и первые текстовые редакторы. В России в начале 90-х это были: Лексикон, МультиЕдит и матричный принтер. Сегодня стандарт работы с текстами – MS Word и лазерный принтер. Вплоть до того, что уже созданы программы распознавания голоса (к примеру, Dragon). Вы произносите слова, а в документе Word появляется текст. Это и есть эффективность технологий. Они постоянно развиваются, и следует быть в курсе, какие возможности они раскрывают, чтобы своевременно ими воспользоваться.

Навык – привычка

Рутина – путь к скорости.

Ирина Габидулина, г. Казань

Третий параметр – навык. Точнее, степень наработки навыка. Параметр линейно растет вверх. Начинается с навыка – внизу эквалайзера. Далее, с каждым успешным повторением, скорость работы будет все выше и выше. Верхнее положение эквалайзера – привычка – максимальная степень автоматизации действий. Получается, при прочих равных условиях, если вы 100 раз выполняли одну операцию, а другой человек – только 10, то в 101-й раз вы сделаете работу быстрее, чем другой в 11-й раз. Общая логика: чем большее количество раз я выполняю определенные действия, тем быстрее я могу выполнить их в следующий раз. Получается, мы можем упражняться, чтобы добиваться все большей скорости выполнения дел. И, наконец, четвертый ползунок, «входящие».