Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2

1. Пробки

a. Хорошее решение – параллельная деятельность

v. Сделать серию коротких звонков

vi. Используя фри-хендс, провести ряд длинных звонков

vii. Прослушать аудиокурсы: бизнес, иностранных языков и т. д.

viii. Прослушать аудиокниги

b. Вам требуется знать транспортный трафик. В какое время бывают пробки, варианты объезда. Планировать поездки в «беспробочное время»

c. Встречи назначайте близко к метро, чтобы не было потерь времени на дорогу

d. Научитесь использовать Web-камеры. Проводить виртуально встречи вместо поездок на порядок дешевле

e. Попробуйте устраивать совещание в машине: «я вас подвезу»

f. Чтобы избежать пробки утром (до работы), можно вставать пораньше до начала пробок и по пустой ночной Москве мчаться за считанные минуты до рабочего места (так делают многие знакомые консультанта Ирины К.)

g. Чтобы избежать пробки вечером (после работы) – завести абонемент в спортивном клубе рядом с работой и после работы идти заниматься спортом, а после занятий спортом уже пройдет час-пик, вот тогда – домой!

h. Если живешь рядом с коллегой по работе, то можно договориться ездить по очереди то на его, то на своей машине, тогда «свободный» водитель сможет разобрать по пути, например, рабочие бумаги

i. Использовать «смешанный» способ передвижения по городу. Например, на машине доезжаешь до определенной станции метро (до которой можно добраться без пробок), затем пересаживаешься на метро и едешь до пункта назначения (особенно удобно, если он находится рядом с метро)

j. Если нужно что-то привезти/отвезти и не обязательно личное присутствие, то можно воспользоваться курьерской службой (К примеру, в Москве за 92 рубля они приедут к тебе за пакетом и отвезут его в нужную точку. Не верите ценам? Обратитесь по адресу info@time-m.com, чтобы получить контакты курьерской компании, мы раньше тоже не верили, а сейчас регулярно пользуемся данным видом услуг).

2. Внезапные личные проблемы с самим собой (заболел, недомогание)

a. Держать одного сотрудника в курсе проекта. Строить работу в парах (кластерная модель)

b. Предусмотреть возможность «виртуальной работы, домашний офис»

c. Заключить «договор с организмом»

d. Воспользоваться тонизаторами – чай из кокки:)

e. Регулярно принимать витамины, полноценно высыпаться, заниматься физической активностью

f. Максимально эффективно использовать то время, когда ты чувствуешь прилив энергии и сил, а также особое вдохновение при работе (чтобы на время недомогания оставалось поменьше несделанных дел)

3. Нашествие родственников и/или друзей

a. Оговорить с близкими людьми ситуации, когда стоит звонить, а когда лучше подождать

b. Обозначить явным образом, что срочно, что важно

c. Иметь договоренность с гостиницей: куда их переселить

d. «Мы приедем» – в ответ сказать: «Меня нет в городе!»

e. Частичное участие в общении с ними, переадресация к другим по решению проблем. Участие иными ресурсами, а не временем

f. Загрузить приехавших родственников сразу, чтобы реже приезжали. К примеру, дать им уборку дома, закупку на рынке и т. д.