Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2

4. Животные

История одной из участниц: «утром убежала собака, не могу закрыть ворота: она не зайдет, и поехать не могу. Пришлось 30 минут ее искать, в итоге график дня сбит с самого утра…»

a. Привязать поводок с блокиратором

b. Прорезать дырочку в двери, чтобы могла самостоятельно возвращаться

5. Природные катастрофы (свет отключили и т. д.)

a. Разработать алгоритм работы в случае, если нет:

ix. Света

x. Связи

xi. Иные катаклизмы

b. Иметь в офисе запас бумажных материалов на случай отказа света либо компьютерной техники

c. Продумать энергонезависимые аппараты. К примеру, принтер на батареях

d. Воспользоваться методикой «договориться с техникой». Подобная ситуация наглядно демонстрируется в фильме «Миссия Серенити», последние 15 минут фильма.

...

ВОЗЬМИТЕ В РУКИ ЛИСТ БУМАГИ…

1. Выберите и выпишите 1–2 пункта по каждому из воров времени, которые приемлемы для вас.

2. В ближайшие 1–2 месяца практикуйте их и оцените полученные результаты.

Глава 5 Инструменты планирования

Начиная планировать, важно понимать, когда следует остановиться. Если уделить этому процессу избыточное количество времени, тогда когда же выполнять планы? А если уделили недостаточно времени – то качество плана резко падает, что заметно чувствуется в процессе его выполнения.

Эмпирическим путем выведено оптимальное время для составления планов. Цифра эта – 1 % времени от планового периода. То есть если я собираюсь написать план на день, мне достаточно 1 % от 24 часов, что составляет примерно 15 минут.

Нормативы времени на составление планов

– На день – 15 минут

– На неделю – 90 минут

– На месяц – 7 часов