Допуск к соревнованию осуществляет мандатная комиссия, которая проверяет заявки, страховые полисы и документы участников, обусловленные правилами и положением о данных соревнованиях. Ответственность за допуск участников несут главный судья соревнований, председатель мандатной комиссии и главный врач соревнований.
Заявка на участие в соревнованиях должна соответствовать установленной форме. При ознакомлении с ней обращается внимание на возраст, спортивный разряд участников (соответствует ли он правилам соревнований, допущены ли они к соревнованиям врачом), проверяется наличие подписи врача, даты и печати врачебно-физкультурного диспансера или другого медицинского учреждения напротив каждой фамилии участника. Разрешение врача должно быть дано не ранее чем за 3 дня до начала соревнований для местных участников, и не ранее чем за 3 дня до выезда на соревнование для иногородних участников.
При допуске к соревнованиям на каждого тайбоксера составляется карточка участника на все дни соревнований, заверенная подписями врача, обслуживающего соревнования, и председателя мандатной комиссии, карточка для информатора и анкета.
Накануне начала соревнований проводится общее собрание представителей команд и судей с обязательным присутствием на нем лиц, отвечающих за проведение данных соревнований. На нем объявляется порядок проведения соревнований, уточняются отдельные пункты правил и положения о соревновании.
По окончании общего собрания проводится первое совещание судейской коллегии. На совещании уточняется состав судейской коллегии, проводится инструктаж, назначаются судьи для проведения взвешивания участников, определяются судьи для судейства в ринге.
Непосредственное проведение соревнований
Непосредственное руководство и проведение соревнований осуществляет главная судейская коллегия.
Первый день соревнований начинается со взвешивания участников. Условия взвешивания первого дня зависят от характера соревнований. При взвешивании участник обязан предъявить документ с фотографией, удостоверяющий его личность. В последующие дни взвешивание продолжается 1 час. Взвешиваются только те тайбоксеры, которые участвуют в поединках данного дня.
По окончании взвешивания первого дня соревнования проводится жеребьевка, после которой проводится совещание с представителями команд, на котором объявляются результаты жеребьевки и полный график боев на все дни соревнований. Сообщается время и порядок открытия соревнований. В дальнейшем совещания с представителями проводятся ежедневно после взвешивания. После окончания совещания главная судейская коллегия назначает на каждую пару тайбоксеров судей в ринге и судей сбоку.
Главная судейская коллегия формируется судейскими комиссиями соответствующих организаций, под эгидой которых проводятся соревнования и утверждаются организацией, проводящей соревнования. В состав главной судейской коллегии входят: главный судья, его заместитель, главный секретарь и представитель организации, проводящей соревнования, имеющий судейскую категорию по тайскому боксу.
Судьями могут быть лица, которым присвоена судейская категория, имеющие соответствующую лицензию и допущенные врачом к соревнованиям.
Судейство каждого боя осуществляется пятью судьями и рефери. На соревнованиях ниже всероссийского масштаба и профессиональных турнирах разрешается судейство боя тремя судьями и рефери.
Главный судья соревнований следит за боями, за работой судейской коллегии и в целом за соревнованиями. принимает решения во всех случаях, возникающих в ходе соревнований и не предусмотренных правилами соревнований.
От членов судейской коллегии требуется отличное знание правил и умение безошибочно применять их в конкретных случаях.
Перед началом соревнований главный судья обязан проверить состояние и готовность места проведения соревнований, инвентарь, оборудование, помещение для судей и тайбоксеров, убедиться в наличии акта о готовности сооружения для проведения спортивно-зрелищных мероприятий.
Рефери имеет право отменить соревнования, объявить перерыв, если при возникших неблагоприятных условиях, место соревнований пришло в негодность или зрители своим поведением мешают нормальному ходу боев; внести изменения в программу соревнований, если в этом возникла необходимость.
Главный судья проводит взвешивание участников, а после его окончания проводит жеребьевку; назначает рефери и судей на судейство боев, соблюдая при этом, по возможности, нейтральность. Для более квалифицированного судейства надо, чтобы менее опытные судьи работали вместе с опытными.
После окончания боя главный судья проверяет правильность заполнения судьями судейских записок и на основании решения большинства из них определяет победителя.