Во второй этап подготовки к соревнованиям входят:
1. Выбор и оборудование места соревнований.
2. Подготовка инвентаря.
3. Подготовка места размещения.
4. Организация питания.
5. Подготовка мест для тренировок и взвешивания.
6. Укомплектование секретариата и судейской коллегии.
7. Подготовка необходимой документации.
8. Проведение предварительной информации о соревнованиях. Соревнования могут проходить на одном ринге или одновременно на двух рингах.
В помещении, где проводятся соревнования, должны находиться комнаты для переодевания участников, судей, медицинского персонала, душ с теплой водой.
На месте проведения соревнований должно быть отведено место для вывешивания графиков, таблиц и списков, отражающих ход соревнований.
Место соревнований радиофицируют, и микрофоны устанавливают на столах главного судьи соревнований и судьи-информатора.
В непосредственной близости к рингу устанавливается стол главной судейской коллегии, пять или три маленьких столиков для судей сбоку, столы для хронометриста, судьи-информатора и медицинского персонала. Недалеко от стола главной судейской коллегии (лучше всего за ним) устанавливаются стулья для свободных от работы рефери и судей сбоку.
Места для представителей команд оборудуются в стороне от мест судей, для участников соревнований – в зрительном зале.
Размеры и оснащение ринга должны соответствовать правилам соревнований по тайскому боксу.
Для проведения соревнований требуется определенное количество перчаток весом 8 и 10 унций, защитных жилетов, боксерских масок, защитного снаряжения на локти и голени. Для работы рефери в ринге необходимы резиновые медицинские перчатки в количестве, равном количеству боев с запасом на случаи их порывов.
По предварительным заявкам недалеко от мест проведения соревнования и мест питания подготавливаются места для размещения прибывающих команд. Если они расположены далеко, участников следует обеспечить транспортом.
На месте размещения команд желательно иметь медпункт с дежурным врачом, медицинские весы.
Питание следует организовать по свободному меню, имея ввиду регулирование веса участников. Ориентировочно надо установить часы завтрака, обеда, ужина.
Чтобы иногородние спортсмены могли тренироваться перед соревнованиями, им необходимо предоставить спортивный зал с горячим душем и медицинскими весами для контроля веса.
Взвешивание целесообразно проводить по месту размещения участников в двух смежных комнатах. Одна из них отводится под раздевалку, в другой проходит взвешивание. Для контрольного взвешивания участникам предоставляются другие весы. В комнате для взвешивания должны быть установлены столы для судьи, секретаря и врача. Чаще всего соревнования среди мужчин и среди женщин проходят одновременно. Поэтому необходимо предусмотреть отдельное место взвешивания для спортсменок.
Документация, необходимая для проведения соревнований – это протоколы соревнований, карточки участников, судейские записки, графики и др.
Необходимо также подготовить и отпечатать афиши, программы, билеты участников.
Предварительная информация заключается в том, что через печать, радио, телевидение передаются сообщения о соревнованиях, дате и месте их проведения, участниках. Необходимо установить контакт с представителями прессы об освещении хода соревнований в местной печати.
Для участников соревнований, тренеров, представителей и судей составляется памятка, в которой указывается:
1. Место и время работы медицинской и мандатной комиссий.
2. Место и время проведения совещаний с представителями и судьями.
3. Место и время проведения жеребьевки.
4. Время и порядок проведения боев по дням.
5. Место и время взвешивания участников соревнований.
6. Адрес столовой и распорядок питания участников.
7. Адрес и время работы мест для тренировок и врачебных кабинетов.
8. Адрес и телефон оргкомитета соревнований.
9. Адрес и телефон места расположения участников соревнований.
10. Адреса и телефоны железнодорожного вокзала, аэропорта, автовокзала; расписание движения поездов, самолетов и междугородних автобусов.
К памятки может быть приложен план местности, включающий место проведения соревнований, места проживания участников, места для тренировок и питания участников соревнований.
На третьем этапе подготовки к соревнованиям проводится:
1. Прием и размещение участников.
2. Работа мандатной комиссии по допуску участников.
3. Общее собрание представителей команд и судей по ознакомлению с условиями соревнований.
4. Совещание судейской коллегии.
Прием и размещение иногородних участников и судей, прибывающих на соревнования, осуществляется представителем оргкомитета, отвечающим за встречу, и представителями местных общественных и спортивных организаций. Судьи, прибывающие на соревнования, должны размещаться отдельно от участников.