3. выделение ответственных за проведение соревнований лиц (оргкомитета).
4. Подбор и утверждение главной судейской коллегии.
Определение даты проведения соревнований связано со спортивным календарем. Рационально составленный и постепенно осуществляемый календарный план соревнований способствует пропаганде спорта, привлечению к нему молодежи, регулярному проведению учебно-тренировочных занятий, повышению уровня спортивной подготовленности тайбоксеров.
Календарный план соревнований на предстоящий спортивный год составляется комитетами по физической культуре и спорту, ведомствами, федерациями и ассоциациями. Положение о соревнованиях разрабатывается исходя из сроков календарного плана, причем следует учитывать, что оно является не только организационным, но и методическим документом, который определяет направление учебно-тренировочной работы в период предсоревновательной подготовки. Поэтому очень важно, чтобы положение было своевременно разослано организациям, участвующим в соревнованиях.
Подготовка к любым соревнованиям начинается с составления положения о них. Положение составляется спортивной организацией, проводящей соревнование. От того, как составлено положение о соревнованиях, учтены ли в нем все особенности их организации, зависит качество их проведения.
Положение о соревнованиях должно содержать ясно и кратко сформулированные пункты:
1. Цели и задачи. Цель соревнований (популяризация тайского бокса, подведение итогов учебной работы, выявление сильнейших спортсменов с целью комплектования сборных команд и др.) должна зависеть от масштаба соревнований.
2. Руководство соревнованиями. Указывается, кто организует соревнования и руководит ими, а также состав судейской коллегии и кем она утверждается.
3. Время и место проведения. Определяются дни соревнований и указывается место их проведения.
Для того, чтобы узнать количество дней, необходимых для проведения соревнований, надо точно знать число участников в каждой весовой категории. При определении количества дней соревнований надо учитывать, что на проведение соревнований, в которых участвуют 2 человека, нужен 1 день, 3–4 человека – 2 дня, 5–8 человек – 3 дня, 9–16 человек – 4 дня. Обычно расчет ведется по весовой категории, в которой ожидается наибольшее число участников.
Однако если учесть, что спортсмены должны приехать в город, где соревнования будут проводиться, за день до начала и уехать из города на следующий день после окончания соревнований, то нужно прибавить еще 2 дня. При расчете необходимо также учитывать, что тайбоксер может выступить только в одном бою, а продолжительность дневных или вечерних соревнований не должна быть более 4-х часов. При проведении дневных и вечерних соревнований перерыв между ними должен быть не менее 2-х часов.
Зная, сколько дней продлятся соревнования, можно установить точные сроки их проведения.
4. Участники соревнований. В этом разделе определяется состав участвующих команд и число тайбоксеров в весовых категориях от каждой участвующей организации. Указывается квалификация и возраст тайбоксеров.
5. Условия соревнований. Этот пункт положения составляется в строгом соответствии с правилами соревнований. Указывается характер соревнований (личные, командные, лично-командные), система их проведения (с выбыванием проигравшего после первого поражения, после второго поражения, круговая).
6. Награждение. В данном разделе указывается, чем награждаются команды или участники, занявшие призовые места, показавшие лучшую технику, тренеры и т. п.
7. Условия подачи заявок. В этом разделе указываются сроки и формы подачи предварительных и окончательных именных заявок.
В именную заявку следует включать только те сведения, которые необходимы для четкого и организационного проведения соревнований.
8. Прием участников. Указывается дата приезда и отъезда участников, условия их размещения и питания.
После того как разработано положение, составляется смета расходов, на основании которой организации, проводящие данные соревнования, выделяют денежные средства. В смете предусматриваются расходы на аренду помещений, оформление места соревнований, расходы по оплате проезда, размещения, питания приглашенных судей, участников (если это предусматривается условиями приема), расходы по оплате работы судей, стоимость призов и изготовление наградной атрибутики, транспортные, канцелярские расходы, расходы по установке ринга, расходы по оплате обслуживающего персонала (рабочих, врачей и т. д.), расходы на рекламу и т. д.
При подготовке к соревнованиям крупного масштаба создается организационный комитет из 5–7 человек. В план его работы входит организация мероприятий, необходимых для успешного проведения соревнований. Организационный комитет составляет календарный план своей работы, привлекая к ней общественный актив. В качестве председателя жюри (главного судьи) приглашается наиболее опытный судья. От его организаторских способностей, объективности, принципиальности, выдержанности и дисциплинированности зависит успех соревнований.