TED-эффект. Как провести визуальную презентацию на видеоконференциях, YouTube, в Facebook и других социальных сетях

Разве генерал отправит войска в бой, не изучив предварительно по карте местность и расположение вражеских позиций? Разве родители отправятся в загородную семейную поездку, не проработав предварительно маршрут и не убедившись в том, что обстановка безопасна для них и их детей? Разве мюнхенская «Бавария» выйдет на финальный матч Лиги чемпионов, не проанализировав предварительно видеозаписи игр противника? Разумеется, нет! В любой ситуации действующие лица сначала постараются составить представление о будущих событиях.

То же самое должен сделать и выступающий. Но что именно тебе надо изучить? На сцене нет ни дорог, ни рек, ни горных перевалов. И команды противника там тоже нет (даже если ты выступаешь перед недоброжелательно настроенной аудиторией, нет оснований расценивать ее как противника).

Но зато в любой ситуации, связанной с выступлениями, всегда присутствует три основных элемента. Если убрать хотя бы один из них, выступление перестает быть таковым. Вот эти три элемента: докладчик, публика и тема.

В своем классическом труде «Риторика» античный философ Аристотель подробно разбирает взаимосвязи этих трех элементов. Мы рекомендуем тебе найти время, чтобы заняться тем же самым.

Поскольку речь идет о трех элементах, представляется логичным проиллюстрировать эту мысль с помощью треугольника.

Начерти на листе бумаги большой треугольник. По углам напиши свое имя, тему выступления и состав аудитории, как показано на рисунке внизу.

А теперь подумай о взаимосвязях этих трех элементов и изложи свои соображения у соответствующих сторон треугольника.

Например:

Докладчик – тема

Что ты знаешь по теме? Почему ты избрал ее для своего выступления? Какой у тебя опыт в этом вопросе? Какими новыми сведениями ты хочешь поделиться с публикой?

Публика – тема

Что знает публика по теме? Нужна ли она ей? Испытывает ли она страх перед темой? Чем эта тема важна для публики?

Докладчик – публика

Что ты знаешь о слушателях? Что они знают о тебе? Каковы твои взаимоотношения с ними?

Изложив свои соображения в этих трех направлениях, подумай о том, в какой обстановке будет происходить выступление. Это может повлиять на анализ.

Представь себе главу компании, который два года подряд отчитывается перед собранием акционеров. В первый год предприятие демонстрирует отличные достижения: прибыли выросли, компания увеличила свою долю на рынке, стоимость акций удвоилась. На второй год – сплошная катастрофа: позиции на рынке в значительной степени утеряны, биржевые котировки акций скатились вниз. В обоих случаях мы имеем того же докладчика, ту же публику и ту же тему (годовой отчет). Но ситуации в корне отличаются друг от друга.

Вот лишь несколько вопросов, которым необходимо уделить внимание при оценке ситуации.

Благоприятная обстановка или нет? Как текущая ситуация повлияла на выбор темы? Как она может сказаться на выступлении? Какими будут последствия для меня и публики, если презентация пройдет успешно? Что будет, если она провалится?

Размышляя над этими вопросами, еще раз пройдись по своим записям вокруг треугольника, дополни их и измени при необходимости.

Цель первого шага состоит в том, чтобы как можно яснее представить себе три основных элемента выступления. Прежде чем ты начнешь сужать фокус, у тебя должна появиться общая картина ситуации. Надо знать обстановку.

2-й шаг: определи цель

С помощью своего выступления ты хочешь чего-то добиться, что-то изменить. Это удастся лишь в том случае, если ты с самого начала предельно ясно представляешь себе, какова твоя цель.

Поэтому задумайся о цели. Выступление без цели – это как корабль без гавани. В каком направлении двигаться? Что должна делать публика после окончания доклада?

Целью может быть все, что угодно. Вот лишь некоторые возможные цели деловой презентации: а) ты хочешь, чтобы инвесторы вложили деньги в твой стартап; б) ты хочешь, чтобы люди купили твой новый продукт; в) ты хочешь позиционировать свою фирму как лучшее рабочее место для разработчиков программного обеспечения.

Этот перечень можно продолжать до бесконечности.

Когда мы вместе с клиентами работаем над подготовкой выступлений, то всегда интересуемся их целью и часто слышим в ответ: «Я хочу проинформировать слушателей только об объекте X».

Мы обычно отвечаем: «Серьезно? И это все? Если твоя цель только X, то разошли описание в формате PDF. Зачем нужна 45-минутная презентация, если документ можно прочитать за десять минут? Не стоило отнимать у нас время».

Конечно, можно поставить перед собой цель сделать так, чтобы люди просто больше знали о каком-то предмете. Но это мало что дает. Нас заинтересует сотрудничество с тобой, только если ты хочешь побудить их к каким-то действиям или заставить переосмыслить глубоко укоренившиеся убеждения и по-новому взглянуть на какую-то тему. В этом случае мы готовы участвовать в подготовке выступления, создающего TED-эффект.