Каждый счет связан с другими счетами посредством бухгалтерских проводок.
Счет представляет собой таблицу т-образной формы, левая сторона которой дебет, а правая – кредит. В бухгалтерии счета ведут в специально предназначенных таблицах, книгах, карточках. Записываемые на счете хозяйственные операции вызывают увеличение или уменьшение группы средств, для которой открыт счет. Поэтому для удобства записей и подсчетов счетов имеет две части, или стороны. По одной стороне показывается увеличение, а по другой – уменьшение. Каждый счет накапливает в себе определенную информацию – учетные данные для периодического обобщения их в балансе.
Все хозяйственные операции записываются на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи. Так как система счетов бухгалтерского учета представляет собой замкнутую область, то обязательно должен выполняться один из основополагающих принципов – принцип целостности, во исполнение которого должен получать отражение каждый факт хозяйственной жизни. Отражение происходит в системе счетов.
Рассматривая каждый факт хозяйственной деятельности, бухгалтер квалифицирует его как проводку и относит к определенному счету. Таким образом, в основе лежат две категории – факт и проводка. Факт – сообщение, а проводка выступает описанием этого факта посредством применения счетов бухгалтерского учета.
Следовательно, каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета обязательно одной и той же суммой. В результате хозяйственных операций происходит либо увеличение, либо уменьшение чего-либо, или же одновременное увеличение и уменьшение на определенную сумму. Соответствующие изменения происходят также и в балансе.
Важно отметить следующие основополагающие постулаты. Должен соблюдаться принцип тождественности, т. е. сумма оборотов по дебету должна быть равна сумме оборотов по кредиту. Суммарное сальдо по аналитическим счетам должно быть равно суммарному сальдо по соответствующим синтетическим счетам.
Двойная запись несет не только экономическое содержание, но и юридическое, узаконивает факт совершения операции, т. е. дублирует хозяйственные документы, подтверждает.
Принцип двойной записи имеет важное контрольное значение. Сумма перечисленных денежных средств за какой-либо товар должна соответствовать сумме оприходованных товаров. Величина денежных средств, перечисленных с расчетного счета в кассу, должна соответствовать сумме поступивших наличных денег в кассу по факту.
В бухгалтерии всегда должна проводиться встречная проверка документов по оплате и приходу товарно-материальных ценностей, переброске их от одного лица другому, реализации – по зачислению выручки и обороту по продаже и т. д.
Отражая в учете факты хозяйственной жизни организации, бухгалтерия составляет бухгалтерские проводки и указывает названия дебетуемого и кредитуемого счетов, их коды и сумму операции.
Взаимосвязанные по хозяйственной операции счета называют корреспондирующими.
Пример двойной записи: поступили денежные средства с расчетного счета в кассу в сумме 100 тыс. у. е.:
Дебет 50 «Касса»,
Кредит 51 «Расчетный счет».
По счету 50 показывается увеличение на сумму 100 тыс. у. е., а по счету 51 – уменьшение на ту же сумму.
34. Синтетический и аналитический учет