Операционные счета представляют собой счета, которые используются как промежуточные в текущих расчетах и не имеют сальдо на конец учетного периода, т. к. накопленные дебетовые или кредитовые суммы переносятся на другие счета. Собирательно-распределительные счета используют для накапливания расходов с последующим распределением их по определенным правилам на другие счета. Для подробной детальной характеристики совершаемых хозяйственных операций ко многим синтетическим счетам открываются аналитические счета. Аналитические счета раскрывают и детализируют содержание синтетического счета. Учет на аналитических счетах ведут и в денежном, и в натуральных измерителях, (например, счета учета товарно-материальных ценностей). Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь, которая выражается в следующем: если синтетический счет активный (пассивный), то и аналитический счет, к нему открываемый, является активным (пассивным). Сальдо начальное и конечное одного синтетического счета должно быть равно сумме остатков на начало и конец месяца по счетам аналитического учета.
Сумма оборотов за месяц по дебету и кредиту аналитических счетов должна соответствовать оборотам по дебету и кредиту синтетического счета.
Для проверки правильного ведения бухгалтерского учета необходимо иметь обобщенные данные.
Одним из способов обобщения учетной информации, который обычно проводится в конце месяца, является составление оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам. Промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета являются субсчета, т. е. счета второго порядка. Ярким примером таких субсчетов являются субсчета, открываемые к синтетическому счету 08 «Капитальные вложения»:
08-1 «Приобретение земельных участков»;
08-2 «Приобретение объектов природопользования»;
08-3 «Строительство объектов основных средств»;
08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»;
08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств»;
08-6 «Приобретение нематериальных активов»;
08-7 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;
08-8 «Приобретение взрослых животных»;
08-9 «Доставка животных, полученных безвозмездно» и др.
В свою очередь к каждому субсчету открываются аналитические счета по каждому конкретному объекту вложения средств.
Оборотные ведомости составляют для обобщения записей на счетах синтетического и аналитического учета и представляют собой свод оборотов и сальдо по всем счетам синтетического учета.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам бывают двух видов – для учета товарно-материальных ценностей (например, счет 10), учета расчетов организации (например, счет 60).
В практической деятельности в конце отчетного периода перед составлением баланса составляют сальдовый оборотный баланс, в котором отражены все счета бухгалтерского учета, на которых произошло движение хозяйственных средств организации.
36. План счетов бухгалтерского учета
Все совершаемые хозяйственные операции отражаются на бухгалтерских счетах, которые утверждены в Плане счетов и имеют свое название и номер.
План счетов бухгалтерского учета является основой ведения бухгалтерского учета как систематизированный перечень счетов и субсчетов, состоящий из разделов, в которых объединены однородные по назначению, структуре и экономическому содержанию счета. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г № 94н (с изменениями от 07.05.2003 г.). Каждый счет, кроме наименования, имеет цифровой код. В действующем Плане счетов предусмотрено более 80 счетов первого порядка, сгруппированных по 10 разделам, таким как:
1) основные средства и другие долгосрочные вложения: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 09 «Отложенные налоговые активы»;
2) производственные запасы: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость»;
3) затраты на производство: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
4) готовая продукция, товары и реализация: 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;