В случаях, когда период, к которому необходимо отнести произведенные расходы, не определен заранее, производственная организация имеет право самостоятельно определять период, в течение которого данные расходы должны быть списаны со счета 97 «Расходы будущих периодов». Списание расходов будущих периодов должно осуществляться в соответствии с расчетами, составленными после завершения работ и оплаты. В бухгалтерском учете предусмотрено разграничение по периодам не только расходов, но и доходов. Учет доходов, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но подлежащих включению в финансовые результаты будущих периодов, ведется на счете 98 «Доходы будущих периодов». К данному счету открывают субсчета по видам доходов: субсчет 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». По кредиту данного субсчета отражают доходы, относящиеся к будущим отчетным периодам, но полученные в текущем периоде, в корреспонденции со счетами учета денежных средств Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами кредиторами». Субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». По кредиту показывают суммы денежных средств, полученные от юридических и физических лиц. Суммы денежных средств, учтенные на субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления», списываются в Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:
1) по безвозмездно полученным основным средствам – по мере начисления амортизации;
2) по иному безвозмездно полученному имуществу;
31) по мере списания его на производство.
Аналитический учет ведется по видам поступлений.
Субсчет 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы». Недостачи и потери, накапливаемые на этом субсчете, списываются проводкой:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кредит 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы».
В дальнейшем суммы, числящиеся на счете 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы», списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей ко взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
На данном субсчете отражается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие ценности и стоимостью, по которой они числятся на балансе организации. Эта разница представляет собой торговую наценку по недостающим товарам или сумму превышения рыночной цены над учетной стоимостью.
117. Учетные таблицы: элементы, структура, свойства
Экономические объекты находят свое отображение в таблицах. Таблица – перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Табличный способ отображения информации был широко распространен во все времена. В теории информационных систем понятие таблиц часто воспринимается как более узкое по сравнению с понятием «база данных», потому что несколько таблиц могут составлять одну базу данных. Если база данных выполняет функцию хранения информации, то таблица есть один из способов представления этой информации.
Таблица имеет свои элементы:
1) реквизит (столбец, колонка, графа). Предназначен для обозначения признака объекта. Для каждого реквизита существует определенный формат данных, в котором могут быть представлены его значения (текст, дата, число);
2) значение (отдельная ячейка). Обозначает конкретную характеристику родового признака;
3) запись (строка). Задает пересечение нескольких характеристик, составляющих объект регистрации. Все три элемента имеют смысл только в совокупности. Таким образом, таблица обеспечивает упорядоченность информации, ее структурированность, определенность и соотнесенность.
Смысл табличного способа отображения информации заключается в том, что таблица с помощью столбцов и строк обеспечивает возникновение отношений, которые служат для характеристик объектов. Поскольку таблица есть фактически единственный способ отображения экономической информации, выбор способа отражения учетной информации сводится для бухгалтера к выбору вида таблицы, в котором эта информация разместится.
Все значения одного реквизита в каком-либо отношении однородны. Реквизит таблицы задает одно горизонтальное отношение и тем самым обозначает один родовой признак объекта.
Однородность информации является следствием ее упорядоченности. Любой зарегистрированный в информационной системе объект представляет собой не нечто монолитное, а совокупность различных признаков, связанных между собой единственным отношением, которое только и обозначает данный объект. При этом каждый из реквизитов принадлежит объектам в равной степени, хотя и не все объекты пользуются ими в равной степени. Подобная многозначность позволяет производить сравнение объектов и устанавливать связи между ними.