Теория бухгалтерского учета. Ответы на экзаменационные вопросы

Табличная форма представления информации как таковая не определяет объект. Если рассматриваемая таблица неизвестна пользователю, т. е. таблица неизвестной структуры, такая таблица не предоставляет возможности сказать, сколько объектов хозяйственной деятельности зарегистрировано, потому что может возникнуть поливариантность.

Строка таблицы задает определенные отношения между ее элементами, однако такие отношения не отражают полный перечень свойств, присущих одному объекту.

С помощью задания структуры таблицы составная запись может быть разложена на некоторое количество простых записей, соответствующих одному объекту, в результате чего таблица оказывается нормализованной.

Запись может быть также и сгруппирована, в таком случае следует объединить записи в одну.

Нормализованная таблица позволяет наглядно удостовериться в том, сколько имеется различных объектов.

Табличный вариант представления информации очень удобен. Простота позволяет использовать его во многих сферах, что является большим преимуществом перед другими формами представления учетной информации. Элемент «таблица» используется во многих бланках и учетных документах, не говоря уже обо всем комплексе бухгалтерского учета как экономической области.

118. Базы данных в учетной деятельности

База данных представляет собой в теоретическом плане совокупность информации. В более широком смысле база данных есть систематизированная информация и методы работы с ней. Любая база данных имеет два основных своих предназначения – это хранение данных и доступ к данным.

Базы данных в качестве объекта хранения информации существовали всегда. В материальном плане базой данных человека является головной мозг. По мере совершенствования человека как живого организма в его памяти (сознании) накапливались знания, которые применялись и развивались.

В дальнейшем по мере накопления человеческих знаний с помощью письменности информация стала накапливаться в базах иного рода, имеющих искусственный характер. Самый распространенной базой данной является архив. Бумажные носители начинают уступать место архивам электронным, именуемым компьютерными базами данных. По принципам построения различают следующие типы компьютерных данных:

1) реляционные;

2) сетевые;

3) иерархические.

Тип баз данных, применяемый в конкретной системе, на работу бухгалтерской службы не оказывает непосредственного влияния.

Современные базы данных позволяют хранить не только текстовую, но и графическую, аудио– и видеоинформацию. Однако в учете чаще всего используется цифровая и текстовая информация.

Основным свойством информации, составляющей базу данных, является ее упорядоченность.

Упорядоченность достигается за счет трех компонентов.

Определенность – свойство информации как сведений, которые что-либо обозначают.

Структурированность – совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, т. е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Структура подразумевает под собой наличие определенного количества элементов.

Соотнесенность выражается в описании отношений между элементами.

Только имея упорядоченность информации, пользователь получает возможность обрабатывать, а впоследствии использовать в своих целях зарегистрированные данные единолично или совместно с другими пользователями.

Предмет профессионального интереса бухгалтера составляет непосредственно учетная информация, а не сами базы данных. Но для того чтобы можно было ею воспользоваться, она должна быть представлена в каком-либо виде.

Формой представления или отображения информации выступает носитель информации (бумажный или магнитный). Главное в форме представления то, что информация в процессе обработки может менять свою первоначальную форму без изменения содержания.

Отчетные данные не должны заключать в себе чего-либо такого, что отсутствовало бы в исходных данных, т. е. по отношению к исходным данным они инвариантны.

Любые преобразования информации не меняют того, что эта информация выражает, т. е. информация может быть представлена в любом доступном виде (письменном, табличном, графическом, звуковом и др.), но смысловая сущность представляемой информации не должна вступать в противоречие с первоначальным источником.

Информация может оказаться неидентичной, если произошли искажения не только по вине работника, но также по причине длительности пути ее прохождения и частоты смены передающих и принимающих учетных точек. Другой причиной искажения информации может стать причина технологического плана (некорректность работы компьютерной системы, сбои в работе учетной техники, которые могут привести не только к искажению данных, но и к их утере). Важная роль отводится дублированию учетных данных.

119. Объекты учета в рамках хозяйственной деятельности