Теория бухгалтерского учета. Ответы на экзаменационные вопросы

5) работники предприятия. Пользуются учетной информацией в качестве физических лиц на основе трудовых отношений с предприятием. Работники предприятия материально (прямо) зависят от финансового положения организации. Несмотря на то что работники являются производительной силой предприятия, учетная информация может быть получена ими на общих основаниях и принципах, как и всеми внешними пользователями.

122. Методы проектирования отчетов

Проектирование отчетов является важной частью бухгалтерской работы. Установленные законодательством формы отчетной документации не всегда соответствуют требованиям специфики деятельности отдельно взятого предприятия, поэтому может возникнуть необходимость в выработке (создании) специфической формы отчета. Бухгалтерский отчет предназначен для решения задач бухгалтерского, налогового, управленческого и иного характера. На практике же отчет зачастую выполняет не все функции, т. к. формирование отчета, удовлетворяющего всем требованиям, очень сложная процедура. Значительные сдвиги в процессе проектирования отчетов произошли с введением компьютеров. Компьютерная обработка экономической информации призвана облегчить процедуру формирования отчета, многократно увеличить количество вариантов составления отчетов. Такая обработка информации требует более формальных приемов, чем книжная. Формирование отчетности при помощи компьютеров сводится к выполнению нескольких приемов, умелое применение которых позволяет получать формы, соответствующие различным запросам.

Приемы проектировки отчетов.

Понятие отчета неразрывно связано ассоциативно с такими понятиями, как «таблица» и «бланк». Поэтому проектирование отчетов часто сводится к проектированию ведомости. Чтобы построить отчетную таблицу, необходим учет таких критериев, как:

1) выборка как совокупность бухгалтерских записей (проводок), характеризующих всю учетную информацию;

2) форма ведомости, зависящая от характера и объема информации, которую предполагается отображать в ведомости, зачастую приходится составлять комбинированную форму, чтобы учесть как можно больше параметров;

3) набор признаков может составлять от одного и более и зависит от количества проектируемых ведомостей. Можно отображать все признаки в одной ведомости, а можно разбить на несколько (сгруппировать).

При построении ведомости отображаются следующие элементы:

1) счет бухгалтерского учета;

2) субсчет;

3) корреспондирующий счет;

4) дату хозяйственной операции;

5) первичный документ;

6) контрагент;

7) наименование товарно-материальных ценностей.

Сортировка – один из видов группировки данных.

При сортировке указываются наименование реквизита и тип сортировки (по возрастанию или убыванию). Сортировка есть составная часть выборки и средство задания иерархии признаков.

Перестановка реквизитов – способ преобразования таблицы с учетом фактора их расположения и иерархии.

Нарастающий итог. Итоговые показатели могут относиться как ко всей ведомости в целом, так и к отдельным группам строк.

Сведение нескольких ведомостей в один отчет является важным преимуществом компьютерной обработки информации. Однако следует учитывать тот факт, что общее количество способов преобразования ограничено. Это объясняется сложностью структурного построения: чем сложнее структура формируемого отчета, тем меньше существует вариантов представления данного отчета, и наоборот.

Отчет должен отвечать таким основным требованиям, как:

1) полнота охвата всей учетной информации, предусмотренная для данной формы отчета;

2) наглядность как один из способов представления отчета для удобного восприятия пользователей;

3) возможность вывода в бумажном варианте (бланковый документ);

4) представление отчетной информации без искажений, что дает возможность ее проверки. Современный бухгалтер должен обладать соответствующими навыками работы на компьютере и уметь проектировать отчеты, непосредственно применяемые в целях данной организации, тем более что особых знаний и способностей для этого не требуется.

123. Деловая репутация и деловая активность организации