Траблшутинг: Как решать нерешаемые задачи, посмотрев на проблему с другой стороны

Пример из личной практики консультирования № 21: контроль качества на заводе

Одна из задач возникла во время семинара на заводе мобильных конструкций, который производит комфортные дома на колесах для вахтовиков: энергетиков, нефтяников. Техпроцесс включает в себя множество операций – они выполняются в 11 цехах. Изделие последовательно перебазируется из одного цеха в другой, обрастая деталями. В любой момент может быть допущен брак. Часто замечают брак только в конце, когда что-то исправлять уже поздно, – и такой домик продают с существенным дисконтом. Завод несет потери в деньгах, в репутации. По моему методу участники сформулировали парадоксальные задачи. Некоторые из них уже представляют из себя готовые решения.

Парадоксы

1. Рабочие сами себя контролируют.

2. Следующая бригада контролирует качество работы предыдущей.

3. Однажды найденный брак никогда больше не повторяется.

4. Последующая операция мгновенно оценивает предыдущую.

5. Качество непрерывно оценивают покупатели (те, кто больше всего заинтересован).

6. Контроль любого действия осуществляется непрерывно и сам собой.

7. Допустившие брак сами с удовольствием платят штраф.

8. Никакая ошибка, допущенная в ходе смежной или предыдущей операции, в принципе не может навредить последующей операции.

9. Отступление от проекта мгновенно само заявляет о себе.

10. Отступить от проекта невозможно – проект сам себя защищает.

11. Контролировать ничего и никого не надо, потому что ошибка невозможна в принципе.

12. Все последовательные операции производятся одновременно – брак не «накапливается».

Затем участники нашли несколько решений. Критерий сильного решения: оно простое, может быть внедрено уже на следующий день, не требует дополнительных затрат.

Два таких решения были найдены.

1. Решение парадокса «Следующая бригада контролирует качество работы предыдущей»: если на следующей операции техпроцесса бригада нашла брак, она получает премию за счет бригады, этот брак допустившей.

2. Собственник завода решил задачу контроля качества и при этом не потерял ни копейки.

3. Решение парадокса «Допустившие брак сами с удовольствием платят штраф»: введение прогрессивной шкалы штрафов, о которой все уведомлены. Если по вине сотрудника возникла аварийная ситуация и он рассказывает о ней начальнику сам, штраф ему начисляется сначала небольшой, но с каждым разом увеличивается. Но если работник сам не рассказал о своей оплошности, понадеялся скрыть, а ее заметил кто-то другой, то провинившемуся начисляется очень большой штраф.

Например: допустил брак впервые, сам признался и сам исправил – штраф 1х; допустил брак впервые, сам признался, но не исправил – штраф 2х; допустил брак вторично, сам признался и сам исправил – штраф 4х… Допустил брак и спрятал – штраф 20х! Получается, что человеку выгодно самому сообщить о своей ошибке.

Экономический эффект от внедрения новшеств только по одной этой задаче в разы окупил затраты на организацию семинара. А таких задач решили десятки и людей обучили!

Парадоксы организации выставок

Профессиональная выставка – замечательное событие для продавцов товаров и услуг, это момент максимальной концентрации целевой аудитории. Но это же и момент наибольшей конкуренции: все профи собраны в одном месте, многие похожи и представляют одни и те же товары и услуги. Каждая компания хочет привлечь внимание к своему стенду, делает его необычным, чтобы посетители не прошли мимо, чтобы запомнили.

А как бы нам сделать так, чтобы все шли к нам, даже несмотря на то что у нас маленький стенд в дальнем конце зала? Или пусть нас рекламируют все посетители. А будет совсем здорово, если нас будут рекламировать конкуренты…

Бизнес-практика

1. Первый день, открытие выставки. Участникам много чего пытаются вручить на входе разные встречающие: каталоги, визитки, буклеты, сувениры, бейсболки… Всё это участники мгновенно отправляют в свои пакеты и сумки. Но ваша компания в первые полчаса всем участникам на входе дает…

Парадокс: все посетители выставки сами рекламируют наш стенд.

Решение. В первые полчаса всем участникам на входе дают по одному цветочку на короткой ножке, который стоит в открытой прозрачной емкости размером с фломастер. В емкости жидкость, якобы специальная, чтобы цветок дольше сохранялся. Подарок деть некуда – жидкость ведь прольется. Кто-то кладет его в верхний карман пиджака, кто-то так и идет с цветком в руках и улыбкой на устах. В итоге через полчаса после открытия выставки все гости с цветками, у многих хорошее настроение. Но в какой-то момент каждый вдруг видит стенд некоей фирмы, где во всю стену нарисовано изображение этого цветка. Цветок – логотип данной фирмы. Ее рекламными агентами стали все посетители выставки, которая целиком превратилась в огромный стенд одной фирмы.