Учебно-методическое пособие по дисциплине «Информационные системы и базы данных в управлении персоналом». Конспект лекций

— глобальная экономическая интеграция сотрудников (с помощью экосистемы управления персоналом у организаций появляется возможность управлять и взаимодействовать с сотрудниками на международном уровне);

— повышение эффективности функций управления персоналом (с помощью экосистемы управления персоналом появляется возможность объединять различные ресурсы и инструменты, что позволяет организациям повышать эффективность HR-процессов и снижать затраты на работу с персоналом);

— улучшение качества обслуживания сотрудников (с помощью цифровых технологий, используемых в организации экосистемы управления персоналом возможно предоставить сотрудникам компании более качественный и оперативный уровень поддержки, что положительно складывается на мотивации сотрудников и удержании их в компании).

HR экосистема и HR платформа. Если детально изучить рынок по данному продукту, то можно заметить, что в настоящее время на территории Российской Федерации не существует полноценных HR-экосистем, но есть множество HR-платформ, а они, в свою очередь, имеют отличительные особенности

Исходя из определений, данных на вышеуказанном рисунке следует, что платформа — это единичный инструмент, способный оптимизировать какой-либо HR-процесс, а HR-экосистема — это система, объединяющая в себе все инструменты, связанные с процессами управления персоналом.

В настоящее время HR-экосистемы есть во многих крупных зарубежных компаниях, таких как Google, Amazon, Microsoft, Apple, Facebook и других. Эти компании используют HR-экосистемы для управления своими человеческими ресурсами, подбора персонала, обучения и развития сотрудников, а также для мотивации и удержания талантливых специалистов и в их экосистемах содержатся либо все необходимые для работы HR-отдела инструменты, либо множество инструментов и интеграция с другими крупными платформами (например, чаще всего интегрируют с экосистемой платформу электронного документооборота).

Среди российских компаний, к сожалению, практически не реализуется данный подход, но присутствуют компании с развитой HR-экосистемой. Как выяснилось, чаще всего компании не афишируют наличие внутренней HR-экосистемы, но одной из компаний, использующей HR-экосистему и также сдающей её в аренду другим компаниям является компания «Сбер» (в прошлом «Сбербанк»)

Переход «Сбера» на полноценную работу экосистемы управления персоналом происходил в течение 5 лет, за которые были проработаны различные материалы для улучшения работы и показателей компании, а также разработана цифровая платформа для автоматизации множества процессов, в том числе и связанных с персоналом компании

HR-экосистема данной компании получила наименование «Пульс» и содержит в себе инструменты для проведения адаптации, обучения, развития, построения карьеры и аналитики управления персоналом. Данная платформа подходит для любых компаний, может использоваться с любого устройства, а также осуществляет полный комплекс работ по управлению персоналом, начиная от поиска и подбора кандидатов до оформления отпусков и переводов сотрудников в другие отделы. «Сбер» уделяет большое внимание развитию платформы для управления сотрудниками. Важным элементом этой платформы является цифровой профиль работника. Платформа постоянно совершенствуется, информация о сотрудниках актуализируется, добавляются новые интересные функции. В платформу также интегрированы элементы соревнования, стимулирования и поощрения сотрудников.

Тест по изученному материалу

Вопрос № 1. Что НЕ ОТНОСИТСЯ к процессам информационной системы

— ввод информации из внешних или внутренних источников

— обработка входной информации и представление ее в удобном виде

— вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему

— блокировка обратной связи для сокрытия особо важных сведений

Вопрос № 2. Что согласно ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания» является самой первой из основных стадии создания и этапов разработки автоматизированной системы (АС):

— Формирование требований к АС.

— Разработка концепции АС.

— Эскизный проект.

— Техническое задание.

— Сопровождение АС.

— Рабочая документация.

Вопрос № 3. Что согласно ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания» является завершающей из основных стадии создания и этапы разработки автоматизированной системы (АС):

— Ввод в действие.

— Рабочая документация.

— Технический проект.

— Эскизный проект.

— Техническое задание.

— Финиш.

— Сопровождение АС.

Вопрос № 4. Иерархическая декомпозиция полного содержания работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и создания требуемых результатов — это

— Иерархическая структура работ

— Декомпозиционная структура работ

— Дерево целей/задач

— Сетевой график

— Теория графов

— Жизненный цикл

Вопрос № 5. Упорядоченный набор структурированной информации или данных, которые обычно хранятся в электронном виде в компьютерной системе

—

Информационная система

—

Информационная технология

—

База данных

—

Глоссарий

—

СУБД

—