Учет денежных средств

Основные хозяйственные операции по движению денежных средств в кассе в иностранной валюте оформляются проводками, приведенными в табл. 2.

Таблица 2

Типовые проводки по счету 50 «Касса» в иностранной валюте

1.3.2. Учет расходов по зарубежным командировкам

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом зарубежной командировкой признается командировка за пределы РФ, в том числе в страны СНГ.

Порядок организации и оформления загранкомандировок прописан в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (ред. от 14.05.2013) (далее – Положение № 749).

При оплате и возмещении расходов работников в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, необходимо учитывать требования Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле».

Работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 165, 167 ТК РФ). В данном случае к возмещаемым работнику расходам относятся:

расходы по проезду работника в командировку и обратно;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Кроме того, в соответствии с п. 23 Положения № 749 при загранкомандировках работникам дополнительно возмещаются:

расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

обязательные консульские и аэродромные сборы;

сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

иные обязательные платежи и сборы.

Согласно п. 24 Положения № 749 могут быть возмещены и иные расходы, связанные с командировками, в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Расходы по проезду работника в загранкомандировку и обратно возмещаются ему в общем порядке в размере фактических затрат (п. 12 Положения).

Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

Выплачивать суточные при загранкомандировках необходимо в размерах, которые определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, как это предусмотрено ст. 168 ТК РФ. При этом:

при проезде по территории РФ суточные выплачиваются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ;

при проезде по территории иностранного государства суточные нужно считать в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.