Управленческий аудит медиакомпаний

✓ утверждение назначаемого учредителем генерального директора холдинга.

6.1.5. Штатное расписание и основные обязанности сотрудников и служб управляющей компании

Генеральный директор назначается учредителем холдинга и утверждается на совете директоров. Во время отсутствия генерального директора его обязанности выполняет руководитель финансво-экономического департамента.

Основные полномочия генерального директора:

✓ действовать от имени холдинга;

✓ представлять интересы холдинга во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной и местной власти;

✓ формировать штатное расписание и устанавливать должностные оклады сотрудников управляющей компании и руководителей бизнес-единиц холдинга;

✓ разрабатывать стратегию развития холдинга на основе утвержденной советом директоров стратегической концепции и необходимых документов и исследований подчиняющихся ему отделов;

✓ формировать консолидированный бюджет холдинга и представлять его на совете директоров;

✓ формировать вещательную политику холдинга на основе утвержденной советом директоров стратегии развития холдинга;

✓ объявлять тендеры и консолидировать заявки для представления на совете директоров;

✓ на основании решения совета директоров обеспечивать прекращение тендерного финансирования в случае невыполнения условий тендера и выделять средства по результатам тендера;

✓ формировать и обеспечивать функционирование общекорпоративной программы обучения и развития персонала. Руководитель финансово-экономического департамента отвечает:

✓ за выполнение финансового плана и решений, принятых на совете директоров;

✓ целевое расходование средств;

✓ своевременность и достоверность данных финансовой и управленческой отчетности;

✓ общую финансовую эффективность холдинга;

✓ формирование проектов бюджетов и исполнение бюджета;

✓ финансовое сопровождение договоров;

✓ своевременность и точность уплаты налогов;

✓ юридическое сопровождение лицензирования деятельности СМИ;

✓ за финансовое сопровождение тендеров.

К основным функциям финансово-экономического департамента относятся:

✓ разработка финансовой политики холдинга;

✓ обеспечение финансовой устойчивости холдинга;

✓ управление финансами исходя из стратегических целей;

✓ формирование налоговой политики;

✓ разработка экономических нормативов для холдинга;

✓ организация статистического учета;

✓ экономический анализ состояния холдинга;

✓ экономическое обоснование затрат (в том числе на оборудование);

✓ оплата труда сотрудников.

В подчинении руководителя финансово-экономического департамента находятся:

✓ бухгалтерия холдинга, осуществляющая контроль движения денежных средств и учет;

✓ юридическая служба, отвечающая за юридическое сопровождение деятельности всех бизнес-единиц холдинга;

✓ служба финансового планирования и мониторинга, формирующая на основе информации от бизнес-единиц проект бюджета холдинга и осуществляющая текущий контроль.

Руководитель департамента маркетинга отвечает:

✓ за формирование сетки вещания в соответствии с вещательной политикой холдинга;

✓ качество контента и его соответствие стандартам;

✓ формализацию стандартов качества в холдинге;

✓ формирование тендерного предложения и его содержание. Департамент маркетинга осуществляет следующие функции:

✓ организация измерений аудиторных показателей;

✓ мониторинг контента сторонними экспертами и выявление несоответствий стандарту качества;

✓ контроль качества;

✓ формирование сетки вещания на основе аудиторных исследований и вещательной политики холдинга;

✓ проектирование тематического плана программ;

✓ разработка технических заданий для тендерного предложения;

✓ контроль выполнения тендерных заказов на основе аудиторных показателей;

✓ формирование представления на прекращение тендерного финансирования в случае невыполнения условий тендера;

✓ распределение готовых программ по сетке вещания всех телекомпаний холдинга;

✓ проектирование единого интернет-портала с четырьмя разными информационными разделами (по количеству городов);

✓ контроль содержания интернет-портала.

В подчинении у руководителя департамента маркетинга находится:

✓ аналитическая служба, осуществляющая медиаизмерения (силами привлеченной специализированной структуры) аудиторных показателей и организующая мониторинг контента;

✓ служба интернет-проектов, осуществляющая разработку интернет-портала и его техническое обслуживание, а также контроль за его наполнением;

✓ служба продюсирования, осуществляющая распределение готовых программ по сетке вещания, первичное проектирование тематики программ, контроль за выходом программ в эфир и соблюдением вещательных окон.

6.1.6. Бизнес-процесс взаимодействия управляющей компании и подразделений

Управляющая компания медиахолдинга «Инфоконцепт» является заказчиком телевизионной продукции для ТРК холдинга. Такой продукцией являются:

✓ информационные программы – индивидуальная продукция каждой компании;