Управленческий документооборот. От бумажного к электронному

6. Завершающая часть занятия посвящена дискуссии о первоочередных практических мерах по расширению применения элементов электронного документооборота (внутреннего и внешнего) в организации (организациях), где работают слушатели. Заслушивается мнение команды, задачей которой было подготовить перечень первоочередных мер, направленных на расширение применения электронного документооборота. Результаты работы этой части слушателей сопоставляются с выявленными факторами, препятствующими внедрению электронного документооборота, и результатами их ранжирования. В ходе дискуссии уточняются перечень мер по развитию электронного документооборота и их приоритеты. Обращается внимание на то, что предлагаемые меры, по возможности, должны охватывать весь комплекс ключевых проблем.

На основе выявленных ключевых проблем слушатели должны получить представление о том, какие меры должны предприниматься на уровне государственного регулирования, а какие – непосредственно в самих организациях.

Наработанный в ходе занятия материал об особенностях применения бумажных и электронных документов может быть затем использован слушателями при проведении разъяснительной и методической работы по вопросам расширения применения электронного документооборота в организации.

Общая продолжительность занятия – 2–4 часа (в зависимости от состава группы, количества участников и глубины проработки вопросов).

Для «мозгового штурма» по проблематике электронного документооборота могут быть предложены также другие темы или вопросы. Например:

Какие факторы препятствуют внедрению технологии электронного согласования проектов документов?

Как проявляется эффективность внутреннего электронного документооборота?

Как проявляется эффективность внешнего электронного документооборота?

Какие преимущества имеет бумажный документ в сравнении с электронным?

Какие преимущества имеет электронный документ в сравнении с бумажным?

Какие факторы препятствуют внедрению электронного документооборота?

Какие первоочередные меры следует принять для развития электронного документооборота?

Список источников и литературы

1. Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (с изм. от 10 января 2003 г.).

2. Федеральный закон Российской Федерации «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 10.01.2003 № 5-ФЗ, от 23.12.2003 № 180-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 29.07.2004 № 97-ФЗ, от 18.06.2005 № 61-ФЗ, от 18.07.2005 № 90-ФЗ, от 03.05.2006 № 60-ФЗ, от 12.06.2006 № 85-ФЗ, от 29.12.2006 № 246-ФЗ, от 29.12.2006 № 247-ФЗ, от 02.03.2007 № 24-ФЗ, от 26.04.2007 № 63-ФЗ, от 13.10.2008 № 171-ФЗ, от 13.10.2008 № 174-ФЗ, от 27.10.2008 № 176-ФЗ, от 25.12.2008 № 274-ФЗ, от 25.12.2008 № 276-ФЗ, от 30.12.2008 № 317-ФЗ, от 19.07.2009 № 192-ФЗ с изм., внесенными Федеральными законами от 23.12.2003 № 177-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ, от 23.12.2004 № 173-ФЗ, от 27.10.2008 № 175-ФЗ, от 18.07.2009 № 181-ФЗ).

3. Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. Федерального закона от 08.11.2007 № 258-ФЗ).

4. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05.2008 № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

5. Федеральный закон Российской Федерации от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 29.06.2010 № 126-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

6. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

7. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 № 266-ФЗ, от 27.12.2009 N 363-ФЗ, от 28.06.2010 N 123-ФЗ, от 27.07.2010 № 204-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

8. Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

9. Федеральный закон Российской Федерации 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».