Управленческий производственный учет

(2) показать и пояснить, какой из двух отчетов по расходам более полезен менеджерам для управления над расходами;

(3) указать три фактора, которые необходимо принять во внимание при принятии решения о том, следует ли разбираться с каждым случаем выявленных отклонений.

14.14 Отчет о деятельности центра ответственности

Исходные данные

Джим Смит недавно назначен директором в школу Mayfield в городке Мвдшеа. Возраст учеников в школе от 11 до 18 лет. В течение многих лет за подготовку школьной сметы и составление отчетов о ее деятельности отвечал городской совет Мидшеа. Однако с июня эта ответственность стала возлагаться на директора школы.

Вы недавно стали временно работать бухгалтером в школе Mayfield, хотя ваш прежний бухгалтерский опыт связан в основном с деятельностью коммерческих организаций. Джим Смит надеется, что вы сможете воспользоваться своим опытом, чтобы улучшить финансовую отчетность школы и процедуры по ее подготовке.

Ниже показан последний отчет о смете, подготовленный городским советом Мидшеа. Он касается десяти месяцев и заканчивается маем, все цифры относятся к платежам наличными.

Отчет городского совета Мидшеа о расходах школы Mayfield по сравнению со сметными показателями за 10 месяцев, по май включительно

Расходы

Текущие расходы, £по смете на день составления отчета, £Отклонения, +(-), £Общая смета за год, £Учителя в штате1 680 2501 682 5002 2502 019 000Учителя-почасовики Расходы на других35 23834 600638 (-)41 520сотрудниковРасходы на администра5 79215 0009 20818 000тивный персонал Уборка и приготовление69 13768 450687 (-)82 140едыТребуемые ресурсы49 26757 2057 93868 646(книги и т.п.)Ремонт и техническое120 673100 00020 673 (-)120 000обслуживание4580458 (-)0Свет и отопление59 72066 7207 000 (-)80 064Налоги на недвижимость Основные активы:23 82619 8553 971 (-)23 826Мебель и оборудование Оплата помещений, почтовые и телефонные84 721100 00015 279120 000услуги1 94501 945 (-)0Прочие расходы2-4506 7502 700 (-)8 100Итого2 140 4772 151 08010 6032 581 296

Задача 1

Составьте памятную записку для Джима Смита, в которой:

(1) укажите четыре слабых места в имеющемся отчете с точки зрения требований менеджмента;

(2) приложите общую схему отчета, в которой укажите, какими должны быть заголовки колонок, и дайте более подходящую классификацию расходов, которая поможет Джиму Смиту более эффективно управлять школой (без цифр);

(3) укажите два преимущества предлагаемого вами формата отчета по сравнению с предыдущим.

Исходные данные

Доход школы Mayfield зависит от числа учащихся. Джим Смит предоставил вам следующие данные.

Школа Mayfield: число учащихся на 31 мая