Наиболее сложный для практиков – вопрос калькуляции услуг и расчеты по установленным нормативам по позициям затрат. В автономных ДОО им занимается штатный бухгалтер, в иных случаях рекомендуется привлечь компетентных специалистов со стороны (бухгалтера централизованной бухгалтерии, экономиста).
Далее на официальном сайте учреждения должна быть представлена следующая информация о ПДОУ.
Об исполнителе:
– наименование образовательной организации;
– ее место нахождения (юридический адрес);
– режим работы;
– сведения о лицензии и аккредитации.
Об образовательных услугах:
– локальные акты образовательной организации (положение, приказ);
– перечень образовательных услуг;
– график (расписание) и место осуществления оказываемых услуг;
– учебный план и программы;
– состав кадров;
– стоимость и условия оплаты за оказываемые услуги;
– документация (форма заявления, договора и др.);
– порядок обжалования некачественной услуги (телефоны, адреса, фамилии).
– разработка Положения о порядке оказания платных образовательных услуг в образовательной организации;
– локальных актов по внебюджетной деятельности – о фонде внебюджетных средств и порядке его расходования (Положения о поступлении и расходовании доходов, полученных от оказания дополнительных платных образовательных услуг);
– смет по ПДОУ, сметы по расходованию внебюджетных средств; Положения о мониторинге качества оказания дополнительных платных образовательных услуг и др.
При составлении сметы доходов и расходов по оказанию ПДОУ, исходя из расчета в целом на группу обучающихся по каждому виду платных образовательных услуг с последующим определением стоимости образовательной услуги на одного обучающегося, необходимо принять во внимание, что порядок установления стоимости и оплаты платных образовательных услуг регламентируется региональными документами. Обычно стоимость платных образовательных услуг экономически обосновывается, согласуется с муниципальным органом управления образованием и утверждается постановлением администрации муниципального образования; условия оказания одних и тех же услуг, а также плата за них должны быть одинаковы.
Ежегодно в ДОО, оказывающей ПДОУ, издается соответствующий приказ «Об организации платных образовательных услуг на 201_/1_ уч.г.», утверждающий:
– учебный план и учебные программы;
– смету расходов; расписание занятий;
– количество и списочный состав групп; состав преподавателей, административно-хозяйственного, учебно-вспомогательного, обслуживающего персонала, обеспечивающего оказание платных образовательных услуг;
– должностные инструкции, регламентирующие вопросы охраны жизни и здоровья детей, техники безопасности, ответственность работников образовательного учреждения.
Также издается указ «О порядке оплаты платных образовательных услуг на 201_/1_ уч.г.».
Оформление договоров об оказании платных образовательных услуг с родителями (законными представителями) обучающихся, воспитанников и трудовых отношений с сотрудниками, принимающими участие в организации дополнительных платных образовательных услуг, производится индивидуально, в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Для обеспечения обратной связи с потребителями ПДОУ желательно оформление и наличие в доступном месте «Книги предложений по организации дополнительных платных образовательных услуг».
Обязательное условие предоставления ПДОУ – доступность информации. Для этого необходимо оформить информационный стенд для потребителей о дополнительных платных образовательных услугах, реализуемых в ДОО, предоставляющий всю необходимую информацию:
– наименование и место нахождения образовательного учреждения;
– Устав и другие документы, регламентирующие организацию образовательного процесса;
– сведения о наличии лицензии на право ведения образовательной деятельности (с приложением) и свидетельства о государственной аккредитации с указанием регистрационного номера, срока действия и органа, выдавшего его;
– перечень нормативных документов, регламентирующих ПДОУ;
– уровень и направленность реализуемых основных и дополнительных образовательных программ, формы и сроки их освоения;
– перечень платных образовательных услуг с указанием их стоимости;
– график проведения платных образовательных услуг;
– образец договора родителя, обучающегося (воспитанника) и образовательного учреждения об оказании платных образовательных услуг;
– образец платежного документа на оплату платных образовательных услуг;
– перечень категорий потребителей, имеющих право на получение льгот, а также перечень льгот, предоставляемых при оказании ПДОУ в соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.