Управление проектами

» освоенный объем – ВСWР (Budgeted Cost of Work Performed). Это плановая стоимость фактически выполненных работ или количество ресурса, запланированное на фактически выполненный объем работ к текущей дате. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных затрат по работе (см. формулу 1.3):

ВСWР = Плановая стоимость х % использования ресурса (1.3)

Отчетность по затратам

Отчетность обеспечивает основу для координации работ, оперативного планирования и управления.

Исходной информацией для отчетности являются данные о планируемых затратах работ и фактических расходах на их выполнение.

На стадии планирования проекта формируют отчеты о бюджетной стоимости работ (рис. 14.5.2), распределении бюджетных средств по счетам затрат и т. д.

На стадии контроля, как правило, собираются стоимостные данные о:

» трудозатратах;

» материалах;

» других прямых издержках;

» перерасходе денежных средств.

Вопросы для самопроверки:

1. Покажите, как производится оценка стоимости проекта.

2. Как осуществляется и из чего состоит техника оценки затрат инвестиционного проекта?

3. Какое место занимают ресурсы в определении стоимости инвестиционного проекта?

4. Что такое критический путь в выполнении инвестиционного проекта?

5. Для чего служит календарный план в инвестиционном проекте?

6. Какие компоненты участвуют в разработке бюджета инвестиционного проекта?

7. Опишите процедуру управления стоимостью на протяжении развития инвестиционного проекта.

8. Опишите и обоснуйте распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла.

9. Укажите, какие существуют виды оценок стоимости проекта.

10. Каковы методы контроля стоимости проекта?

1.8. Завершение и контроль выполнения проекта

Закрытие проекта – это подведение итогов реализации проекта. Закрытие проекта осуществляется в несколько этапов, а именно:

1 проверка финансовой отчетности проекта;

2 паспортизация;

3 выявление невыполненных обязательств;

4 завершение невыполненных задач (исправление брака и устранение недоделок в соответствии с требованием заказчика, регулировкой взаимоотношений в финансовой части обязательств; выставлением претензий исполнителю заказчиком и взиманием штрафов и т.д.);

5 гарантийное обслуживание;

6 окончательный расчет;

7 подготовка итогового отчета.

Завершение проекта или т.н. разбор полетов (или контроль выполненного) как последний этап в управлении проектом. Акцент необходимо ставить на улучшении, а не на обвинениях. В противном случае, вы заставите людей (исполнителей) обороняться.

Фаза завершения работ по проекту включает следующие этапы: ввод проекта в действие; достижение проекта заданных результатов; прекращение финансирования проекта; работы по закрытию проекта и внесение изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом; участие в эксплуатации объектов проекта.

Ввод проекта в действие означает окончательный этап инвестиционной фазы, т.е. к этому моменту должны быть построены и приняты к эксплуатации все основные объекты. Законченные строительством объекты производственного назначения принимаются приемочными комиссиями в эксплуатации только в том случае, если они подготовлены к эксплуатации, на них устранены недоделки и на установленном оборудовании начат выпуск продукции, предусмотренной проектом, в объеме, соответствующем нормам освоения проектных мощностей в начальный период.

Исполнение и проверка исполнения плана проекта.

Без проверки вы не можете быть уверены, что достигнете поставленной цели. Если есть отклонения от плана, то вы должны продумать, как следует изменить план с учетом новых условий.

Контроль проекта – это систематическое сравнение плановых и фактических показателей для принятия управленческих решений.

Люди должны хотеть делать то, о чем вы просите.

Управляющий проектом может добиться контроля на макроуровне тогда, когда существует контроль на микроуровне.

Процессы завершения проекта.

Для выхода из проекта необходимо проанализировать причины снижения эффективности реализации, например, проектного строительства по: показателям продолжительности, росту цен на основные строительные материалы, повышению стоимости выполнения строительно-монтажных работ, росту расходов на оплату труда, повышению роста конкуренции в отрасли и спад экономической активности в отрасли, в которой реализуется инвестиционный проект; возрастание объемов заемных инвестиционных ресурсов, повышению ставки процента за кредит в связи с изменением конъюнктуры рынка, недостаточно обоснованному выбору подрядчиков для реализации проекта, ужесточению системы налогообложения и пр.

Основным критерием для принятия решения по выходу из проекта должен служить ожидаемый уровень доходности в изменившихся условиях его реализации. Продолжать реализацию следует при выполнении следующего условия (см. формулу 1.4):

Э > С + ПР + ПЛ, (1.4)

где Э – ожидаемая доходность реального проекта в изменившихся условиях реализации;

С – средняя ставка депозитного процента на денежном рынке;