Управление проектами для "чайников"

Задачи	Типы применяемого ПО	Действия руководителя проекта
Ведение документации проекта	Текстовый редактор; ПО для управления проектами	Обеспечить объективное измеримое представление целей и задач проекта. Обеспечить их утверждение основными лицами аудитории.
Составить список аудитории проекта	Текстовый редактор; ПО для управления проектами	Определить аудиторию
Создать список обязанностей в наглядном виде	Текстовый редактор, табличный редактор, редактор бизнес-графики, ПО для управления проектами	Ознакомить участников проекта и получить согласие каждого
Разработать варианты возможных графиков работ	ПО для управления проектами	Убедиться, что: все работы учтены; продолжительность работ рассчитана правильно; учтены все логические связи работ. Дать обоснование расчетам продолжительности и учитываемой взаимозависимости работ. Получить одобрение графика распорядителями и соисполнителями
Оформить варианты графиков работ	Текстовый редактор, табличный редактор, редактор бизнес-графики,  ПО для управления проектами	Выбрать лучший
Оформить списки необходимых работников и их трудозатрат	Текстовый редактор, табличный редактор, редактор бизнес-графики, ПО для управления проектами	Определиться с участниками проекта. Определить необходимые трудозатраты
Оформить расписание занятости персонала на время проекта	Табличный редактор, редактор бизнес-графики, ПО для управления проектами	Распределить персонал по задачам. Выявить и устранить накладки
Оформить распределение фондов и других нетрудовых ресурсов	Табличный редактор, редактор бизнес-графики, ПО для управления проектами	Определить бюджет. Ознакомить участников с бюджетом проекта
Проведение учета выполненной работы и достигнутых промежуточных результатов	Табличный редактор, ПО для управления проектами	Разработать процедуры сбора отчетов о ходе выполнения графика (см. главу 10). Требовать своевременной сдачи отчетов
Проведение учета отработанного времени	Табличный редактор, ПО для управления проектами	Присвоить табельные номера. Разработать процедуры учета отработанного времени и соответствующей отчетности. Обеспечить правильность учета. Обеспечить своевременность внесения данных об отработанном времени
Учет финансовых обязательств и расходов	Табличный редактор, базы данных, программа бухгалтерского учета, ПО для управления проектами	Присвоить исполнителям табельные номера. Обеспечить правильное поступление средств на соответствующие счета. Обеспечить правильное и своевременное введение информации
Подготовка отчетов о выполнении графика работ и расхода ресурсов	Текстовый редактор, программа бухгалтерского учета, базы данных, ПО для управления проектами	Определить формы и сроки подачи отчетов. Выбрать, кому их направлять. Если необходимо, дать разъяснения по отчетам. Убедиться, что их читают. При необходимости внести изменения
Подготовка презентации хода работ и достигнутых результатов	Текстовый редактор, табличный редактор, ПО для управления проектами	Подобрать материал. Выбрать, кого пригласить или кому направить отчет