Управление проектами для "чайников"

Категория	Подкатегория	Участники
Внутренние	.	.
.	Высшее руководство	• Центральная администрация; • Зам. по сбыту и маркетингу; • Зам. по производству; • Главный заместитель.
.	Члены коллектива	• Представитель сервисной службы; • Представитель отдела связи с общественностью; • Административный помощник.
.	Службы обеспечения	• Бухгалтерия; • Склады; • Юридический отдел.
.	Специальные службы	• Руководитель проекта и участники прошлогоднего Дня донора
Внешние	.	.
.	Клиенты, потребители	• Доноры предыдущих лет; • Потенциальные доноры.
.	Разрешительные органы	• Местное бюро здравоохранения
.	Поставщики, подрядчики	• Медсестры; • Поставщики пищи; • Руководство станции переливания крови
.	Профессиональные сообщества	• Американская медицинская Ассоциация; • Американская Ассоциация банков крови.
.	Общественность	• Местный комитет; • Местные газеты; • Местные теле- и радиостанции.

Проверка укомплектованности списка аудитории проекта

Полностью укомплектовать список участников проекта поможет предлагаемая инструкция.

• Каждое имя сопровождайте указанием занимаемой должности. В соответствии с этой информацией легко структурировать список по категориям, например: категория маркетинга, ответственная за рекламу изделия X, Шарон Уилсон.

• Постарайтесь поговорить со многими людьми. Посоветуйтесь с представителями разных подразделений, профессий, к кому еще следует обратиться, чтобы никого не пропустить.

• Найдите время для составления этого списка. Откройте его, как только получите назначение на проект. Консультируйтесь с участниками вашего проекта, они подскажут, кто нужен еще.

• Не забывайте о тех, кто будет играть эпизодическую роль. Лучше сразу внести их в список, чтобы заранее решить, когда и как включить их в работу (см. также определения распорядителей, соисполнителей и наблюдателей дальше в этой главе).

• Включите в список административных начальников участников проекта. Вряд ли они будут выполнять задачи проекта непосредственно, но следует согласовать с ними сроки участия их подчиненных в проекте и заручиться поддержкой.

• Тех, кто будет выполнять несколько различных задач проекта, включайте во все соответствующие разделы списка. Предположим, ваш босс кроме общего надзора еще будет проводить техническую экспертизу. Впишите его в оба раздела списка. Если босс уедет (в командировку или отпуск), найдите других кандидатов, но не забудьте проинформировать его письменно о каждой замене.

• Постоянно работайте со списком участников проекта. По мере накопления информации этот список будет уточняться. Спрашивайте и прислушивайтесь к советам других участников проекта о возможных кандидатурах.

• Если не уверены, лучше впишите. Одно это еще ни к чему не обязывает. Позже станет понятно, кто не нужен, но привлечь на ходу требуемого специалиста без предварительного согласования значительно сложнее.

Разработка шаблона списка аудитории проекта

Шаблон списка аудитории проекта, в котором вы учли накопленный в предыдущих проектах опыт, поможет сэкономить время в будущем.