Управление проектами. Фундаментальный курс

Командная работа – критически важный фактор успеха проекта, а развитие эффективных команд проектов – одна из важнейших обязанностей менеджера проекта. Менеджеры проектов должны создавать условия, способствующие командной работе, а также должны постоянно мотивировать свою команду, ставя перед ней задачи и предоставляя возможности, обеспечивая их при необходимости своевременной обратной связью и поддержкой, поощряя и вознаграждая за хорошее выполнение работ. Высокая эффективность работы команды может быть достигнута с помощью открытой и эффективной коммуникации, повышения доверия между членами команды, конструктивного управления конфликтами, а также за счет содействия разрешению проблем и принятию решений на основе сотрудничества. Для получения ресурсов, необходимых для развития эффективных команд проектов, менеджер проекта должен запрашивать поддержку руководства и/или воздействовать на заинтересованные стороны проекта.

В настоящее время менеджеры проектов действуют в условиях глобальной экономики и работают над проектами, для которых характерно культурное разнообразие. Зачастую члены команды имеют опыт в различных отраслях, говорят на разных языках, а иногда используют «язык команды», который отличается от их родного языка. Команда управления проектом должна использовать культурные различия для получения выгоды, ориентироваться на развитие и поддержку команды проекта на всем протяжении жизненного цикла проекта, а также придерживаться модели взаимозависимой совместной работы в обста-новке взаимного доверия. Развитие команды проекта направлено на развитие навыков сотрудников, их технической квалификации, а также улучшение общего климата в команде и повышение эффективности исполнения проекта. Для этого требуются четкие, эффективные и действенные способы коммуникации между членами команды на всем протяжении жизненного цикла проекта.

16.2. Распределение ролей в команде проекта

По результатам множества опросов менеджеров проектов в России и за рубежом до 80 % успеха при реализации проектов обусловлены слаженной работой проектной команды, которая, в свою очередь, обеспечивается верным распределением ролей среди участников. Многие менеджеры проектов сосредоточены на «технических» ролях, таких как проектировщики баз данных, специалисты по сетям, эксперты по пользовательскому интерфейсу и т. д. Все они важны, но нужно подумать и о ролях «психологического» плана, которые могут играть один или более участников команды.

На укрупненном уровне роли, выполняемые участниками проектной команды, можно подразделить на 3 группы:

• роли, ориентированные на выполнение задач команды;

• роли, ориентированные на создание/поддержание работы команды;

• индивидуальные роли (нефункциональные).

Для того чтобы команда работала эффективно, одинаково важны роли первой и второй групп. Недостаточно ориентироваться только на выполнение задач проекта, необходимо, чтобы участники команды «работали» и на поддержание команды как таковой. Роли третьей группы являются деструктивными с точки зрения командного взаимодействия. Для определения ролей можно использовать соответствующую матрицу, заполняемую, например, в ходе совещания или, периодически, по мере продвижения проекта.

Роли, ориентированные на выполнение задач команды

• Определяет проблемы общих задач группы.

• Ищет информацию: запрашивает фактическую информацию о задачах группы или методиках их исполнения, просит разъяснений относительно предложений.

• Предоставляет информацию: предлагает информацию для использования в решении задач, разъясняет предложения.

• Ищет мнения: запрашивает мнения относительно обсуждаемого вопроса.

• Высказывает мнения по обсуждаемым вопросам.

• Проверяет целесообразность: сопоставляет предлагаемые решения с реальным положением дел.

Роли, ориентированные на создание/ поддержание работы команды

• Координирует: поясняет утверждения и показывает их связь с другими утверждениями, анализирует предлагаемые варианты.

• Гармонизирует: улаживает споры и разногласия, акцентирует общность взглядов.

• Ориентирует: помогает группе придерживаться плана, обнаруживает отклонения, предлагает процедуры для повышения эффективности работы группы.

• Поддерживает-вдохновляет: одобряет предложения других участников, демонстрирует теплое и чуткое отношение к ним.

• Сопровождает: последовательно продвигается по всем этапам вместе с командой, принимает чужие идеи, выражает согласие.

Индивидуальные роли (нефункциональные)

• Блокирует: мешает работе группы, вызывая споры, оказывая неаргументированное сопротивление и несогласие. Позже возвращается к забытым вопросам.

• Уклоняется от работы: дремлет, занимается посторонними делами, переговаривается с другими и т. д.

• Отклоняется от темы: превращает обсуждения в личный разговор, разражается длинной речью по краткому вопросу и т. п.