Управление Стихией

Время настолько ценный элемент нашей жизни, что его невозможно оценить деньгами, невозможно купить или продать, нельзя передать по наследству. Некоторым его настолько не хватает, что буквально всё валится из рук и возникает непреодолимое желание попасть в другое измерение, где в сутках сорок восемь часов, в году семьсот тридцать дней.

Да, мы не можем приумножить время, но мы можем им эффективно управлять. А при эффективном управлении, может оказаться, что его даже слишком много, и всегда найдется пару часов для ещё какого-нибудь занятия.

Управлять временем нужно не только руководителям каких-либо структур, но и обычным обывателям, стремящимся достичь в этой жизни чего-то большего. Почему? А вы посмотрите на вашу жизнь со стороны.

Казалось бы, столько дел и забот, что нет времени даже присесть и отдохнуть, но так ли это на самом деле? А может, мы просто бежим сразу в нескольких направлениях, бездумно тратя бесценные минуты, которые могли бы провести с пользой, действуй мы строго по заранее сформулированному плану.

Давайте проведём эксперимент: возьмите листок бумаги, ручку и распишите всё, что сделали вчера, поминутно. Тщательно проанализируйте все действия и посчитайте, сколько в итоге времени было потрачено. Если вы всё честно прописали, то окажется в сумме, не более четырёх – пяти часов, а кто украл у вас остальное время? А успели ли вы сделать всё, что хотели? Нет, конечно. Мне даже не нужно знать, что вы там хотели, я и так знаю, что не хватило. Откуда знаю? Это проведение. Шутка!

Расскажу подробнее. Для того чтобы начать управлять своим временем, необходимо его планировать. Да, на планирование тоже уходит время, но тщательно продумав план действий на день, можно не просто успеть всё, а ещё и сэкономить. И если бы кто-то из вас планировал своё время, то листок бумаги не понадобился бы, вы просто достали ежедневник и сразу выдали весь список дел за вчерашний день.

Ни один мировой деятель не достиг бы успеха, если бы не планировал разумно своё время. Когда всё идёт по плану, нет места нервам и стрессам, человек излучает спокойствие, а любая форс-мажорная ситуация решается обычной записью в ежедневнике, где можно либо совместить несколько дел одновременно, либо сдвинуть что-то на несколько часов. Могут ли быть авралы при таком подходе? Конечно, могут, мы не сможем их полностью исключить, но мы сможем свести их вероятность к минимуму.

Для начала планирования необходимо составить список задач, установить цели и расставить приоритеты. Стивен Кови, о книгах которого мы уже говорили, предлагает устанавливать приоритетность всех задач, используя простую таблицу по принципу Эйзенхауэра, который использует два критерия для организации времени: «Важно» и «Срочно»:

Мы просто разбиваем все необходимые дела на важные и неважные, а также срочные и несрочные. А потом планируем так, чтобы сначала выполнить все важные и срочные дела, потом неважные и срочные, после важные и несрочные, а в самом конце не важные и несрочные. Таким образом, ничего не будет упущено и приоритетность окажется на высшем уровне.

Никогда не пытайтесь держать в голове все ваши задачи, обязательно что-нибудь упустите или забудете. В мире современных технологий достаточно. Как бумажных, так и электронных помощников (обобщенно назовем их «склерозники»), которые выполняют функцию личного секретаря, вовремя напоминают, заранее просчитывают, только, разве что, кофе не приносят.

Никогда не позволяйте делам, которые не относятся к категории «важно», занимать львиную долю вашего времени. Отвлекаясь на второстепенное, вы воруете у себя драгоценное время. Второстепенные вещи вообще лучше делегировать кому-нибудь, например, домочадцам или помощникам по бизнесу. В конце концов, вы всегда можете нанять фрилансера или домработницу, если речь идет о домашних делах, для выполнения несложных, но занимающих много времени рутинных дел. Скажите: «дорого!». Попробуйте посчитать стоимость одного часа вашей работы. И вся работа, на которую вы можете нанять человека, дешевле, чем вы можете заработать за это время, должна быть делегирована.

После этого, составив «меню задач», вы, как опытный шеф повар, должны понимать, «какие блюда, будут готовиться одновременно». Например, если вы собираетесь сварить макароны и почистить картофель, то, вполне логично, сначала поставить вариться макароны, а в это время заниматься чисткой. Тогда, к моменту готовности макарон и картофель будет почищен. Два блюда готовы одновременно.

Ещё один немаловажный принцип планирования впервые озвучил Вильфредо Парето в 1897 году: «двадцать процентов усилий должны приносить восемьдесят процентов результата».

Исходя из этого принципа:

•  20 % преступников совершают 80 % всех преступлений;

•  20 % себестоимости товаров влияют на 80 % конечной стоимости;

•  20 % покупателей определяют 80 % прибыли;

•  20 % жителей планеты владеют 80 % богатств земли;

•  20 % источников информации необходимы для получения 80 % необходимых знаний;

•  20 % рабочего времени должны обеспечить 80 % эффективного труда.