Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей

Резюме

• Принципам тайм-менеджмента проще придерживаться в одиночку, но его нужно применять и в коллективной работе.

• Эффективный тайм-менеджмент предполагает совместные усилия.

• Руководство должно взять на себя инициативу по обеспечению того, чтобы совместная работа людей была продуктивной и эффективной, и учитывать время, затрачиваемое на все процессы, происходящие в организации.

• «Опасные» дела, на выполнение которых очень легко потерять много времени, нужно осуществлять с максимальной внимательностью и тщательностью (встречи – лучший тому пример).

09 Заключительное слово

Вечность – ужасная вещь. То есть где она все-таки кончается?[2]

Том Стоппард

Вечность вечностью, но применять принципы тайм-менеджмента нужно всем и каждый день.

Очень важно выработать привычку пользоваться удобствами тайм-менеджмента. В худшем случае альтернативным вариантом будет жизнь в постоянной неразберихе, напряжении и разочаровании, не говоря уже о том, что вы будете успевать куда меньше, чем думали. Поэтому мотивация существенная, чтобы вплотную заняться его изучением и внедрением в жизнь. Повторим основные идеи. Эффективный тайм-менеджмент позволит вам:

• достичь большей продуктивности, эффективности и результативности;

• уделять больше внимания приоритетным задачам и упростить процесс выполнения, например, творческих задач;

• увеличить свои шансы на достижение желаемых результатов;

• двигаться в правильном русле, чтобы развивать карьеру в долгосрочной перспективе;

• получать удовлетворение от того, чем вы занимаетесь;

• легко совмещать домашние дела, семью и должностные обязанности.

Эти преимущества отражаются во многих моментах – от сокращения количества пропущенных сроков до увеличения ваших запасов времени на важные проекты и построение дружеских отношений с коллегами или подчиненными. Кроме того, поскольку тайм-менеджмент напрямую влияет на результаты и эффективность, он может оказывать непосредственное влияние на ваш карьерный рост.

Таким образом, существуют более чем хорошие причины начать применять тайм-менеджмент. Некоторые из его принципов кажутся нам очевидными, их легко начать применять, и они довольно быстро становятся полезными привычками. Другие аспекты тайм-менеджмента, как мы убедились ранее, немного сложнее в применении. В конце концов, действительно ли стоит беспокоиться о тайм-менеджменте или это просто еще одна панацея менеджмента, на самом деле только отнимающая время, которое можно было бы лучше потратить, просто продолжая выполнять свою работу? Я убежден, что это не просто полезно, но и важно. Я надеюсь, что эта книга продемонстрировала вам, что можно стать более организованными, развивая хорошие привычки, используя определенные методы и приемы, и, самое главное, что выработанные установки явно будут приносить свои плоды.

Тайм-менеджмент работает не просто потому, что вы понимаете принципы и основные идеи, а потому, что вы воспитали в себе дисциплину применять их на практике.

Так как мы приближаемся к заключению, позвольте мне сказать следующее: просто присутствие тайм-менеджмента в вашей жизни не увеличит вашу продуктивность и тем более не избавит вас от неприятностей. Просто рассуждать о нем и на самом деле придерживаться его принципов – совершенно разные вещи.

Отрезвляющая мысль отображается в следующей классической повести.