Уроки лидерства от Монаха, который продал свой феррари

— Именно поэтому я пригласил тебя сегодня сю­да, — ответил он, очень довольный моей догадкой. — Ритуал «сосредоточения на главном» предполагает на­личие огромной самодисциплины и внутренней убеж­денности. Самые великие сражения происходят в нас самих. Эти солдаты, их готовность к самоограничению, их суровая требовательность к себе будут всегда напо­минать тебе об этом. Будет жаль, если ты составишь план действий, выделив в нем главные цели и задачи, а потом, ссылаясь на свою занятость, просто забудешь об этом. Если так, то мы с тобой зря тратим время. Нет никакого смысла в стратегическом планировании, ес­ли ты не выполняешь своих планов. По себе знаю, как нелегко бывает следовать намеченному плану, когда тебя отвлекают другие, более легкие дела. И все же ты должен делать именно то, что считаешь самым важным. «Преуспевающий человек привык делать то, чего не любит делать неудачник, — заметил эссеист и мысли­тель Э. М. Грей. — Не обязательно, чтобы преуспева­ющий человек любил делать это, однако он умеет под­чинять желания своей цели». Английский поэт XIX ве­ка Томас Генри Хаксли пришел к тому же выводу: «Возможно, главное, что дает нам образование, — это умение заставить себя делать то, что необходимо, неза­висимо от того, нравится это нам или нет».

— Как точно подмечено, Джулиан!

— Самодисциплина и личное мужество — это спо­собность выполнять то, что необходимо, даже если тебе этого не хочется. Не ищи легких путей, а стремись делать то, что достойно и важно. Я не говорю, что не нужно быть гибким. Срочные и необходимые дела нужно делать немедленно. Как я уже говорил, гиб­кость — одно из главных качеств дальновидного руко­водителя. И все же старайся большую часть своего времени уделять важнейшим делам.

— Давай еще раз вернемся к Модели времени для мудрого лидера. Получается, что мне просто нужно записать мои задачи на неделю в свой ежедневник, а затем придерживаться намеченного плана?

— И да, и нет.

— Ну, брось, Джулиан. Я серьезно. Ведь должен же я научиться. Я чувствую, что мудрецы действитель­но знали что-то очень особенное.

— Я сказал «да», потому что тебе действительно придется заносить свои планы в ежедневник. И я ска­зал «нет», потому что все несколько сложнее. Это целая система внедрения еженедельных задач в ежедневный график, которую я называю стратегическим распреде­лением времени.

— Звучит загадочно, — ответил я.

— Это совершенно новый подход к реализации еженедельных планов. Он позволяет развить ту само­дисциплину, которая необходима настоящему лидеру. Стратегическое разделение времени позволит тебе усо­вершенствовать свои способности. Ведь многие руково­дители страдают от ужасной болезни. Не догадываешь­ся какой?

— Понятия не имею, Джулиан.

— Болезнь, о которой я говорю, называется «поте­рей концентрации». Это одна из опаснейших болезней, известных человечеству. Распыляя свое внимание и ста­раясь успеть все на свете, страдающие этой болезнью руководители ничего не доводят до конца. Не умея сосредоточиться, пытаясь одновременно заниматься многими делами, то и дело меняя свои решения, эти люди становятся жертвами своего неумения концентри­роваться. Сосредоточиваясь исключительно на главных делах, ты станешь свободен в своих действиях, что так необходимо истинному лидеру. И тогда ты будешь ус­певать делать все, что наметил. А поможет тебе в этом Стратегическое распределение времени.

— Хорошо. И как же это делать?

— В первую очередь тебе следует распределить дни недели по роду деятельности, на которой будет сосре­доточено твое внимание. Это все равно как если бы ты начертил график для каждого дня и заполнил его наме­ченными тобою конкретными делами. Научившись это­му, ты перестанешь пытаться выполнить сотни различ­ных дел сразу. Вместо этого ты каждый день будешь сосредоточивать внимание на конкретных задачах, по­свящая им все свое время.

Например, понедельник можно посвятить вопросам и инициативам, возникшим у твоих сотрудников. Этот день можно обозначить в графике как День общения. Затем внеси в график понедельника все возможные встречи и контакты, которые ты наметил на эту неделю. Таким образом, в понедельник тебе не придется думать о проблемах сбыта или разработки новых видов про­дукции. Ты будешь занят лишь теми делами, которые наметил на этот день.

Вторник ты мог бы назвать Днем развития бизнеса. На этот день ты запланируешь дела, связанные с раз­витием деятельности твоей фирмы.

Среду можешь оставить для Маркетинга или Фи­нансовых вопросов.

Четверг мог бы стать у тебя Открытым днем. Это значит, что в четверг ты можешь заняться решением накопившихся за неделю проблем, решением общих вопросов или вести прием посетителей.

— А что мы запланируем на пятницу?