— Хорошо. Дай-ка я представлю себе некоторые из тех высокоэффективных видов деятельности, которые способствовали бы достижению моих целей. Что, если я буду уделять больше времени разъяснению своих планов на будущее работникам корпорации, помогая им понять, каким образом реализация этих планов повлияет на них, а также на других людей?
— Это будет очень эффективно. Прекрасный пример! — воскликнул Джулиан, и при этом захлопал в ладоши, как какой-нибудь ведущий игрового шоу.
— А что, если я потрачу время на то, чтобы собрать своих менеджеров и решить вместе с ними, как нам лучше стимулировать сотрудников, следуя принципу «Всегда вознаграждай, не забывай о поощрении»?
— Отлично, Питер, еще одна прекрасная идея. Чувствуя, что уловил суть философии лидерства,
преподанной мне Джулианом, я составил небольшой список дел, которые, по моему мнению, должны были улучшить эффективность руководства: регулярные размышления о вопросах стратегии, качественная подготовка и планирование, развитие профессиональных и личных талантов сотрудников, совершенствование взаимоотношений в коллективе.
— И что интересно, — добавил Джулиан, — чем больше времени ты станешь уделять этим эффективным видам деятельности, тем меньше тебе придется заниматься той, как ты говоришь, «текучкой», которая съедает твое драгоценное время.
— Это почему же?
— А вот подумай. Если в течение дня ты будешь разъяснять людям свое понимание смысла и целей вашей работы, совершенствовать структуру взаимоотношений в коллективе, а не заниматься микро-менеджментом, как делает большинство руководителей, в твоей фирме будет меньше конфликтов и недоразумений. Если ты чаще станешь поощрять и благодарить своих людей, то качество, производительность и эффективность труда резко возрастут. И опять ты получишь экономию времени. А сосредоточившись на решении главных стратегических вопросов и самообразовании, ты сможешь принимать более мудрые и взвешенные решения.
Далее, благодаря твоим правильным решениям уменьшится количество критических ситуаций. И снова ты сэкономишь свое время. В этом и заключается тот замечательный принцип лидерства, который я перенял у мудрецов.
— А почему ты считаешь, что большинство из нас им не пользуются?
— Ну, во-первых, большинство людей настолько заняты, что им не хватает времени сделать шаг назад и задуматься, как они могли бы повысить уровень собственной эффективности. Но, как говорил Торо: «Мало быть просто занятым: заняты бывают и муравьи. Вопрос в том,
Вторая причина — в том, что они не знают, с чего начать. Они потратили впустую столько времени, что теперь им трудно что-либо изменить.
— Ужасно интересно!
— Во всем нужна система. Эффективная система обеспечивает нужные результаты. Тебе следует понять, что для того, чтобы сосредоточиться на главном,
— А Йог Раман объяснил тебе, в чем смысл ритуализации главного?
— Конечно. Он называл это «Моделью времени для лидера-провидца». Это наиболее действенный метод руководства временем, который я знаю.
— Ты хотел сказать — управления временем?
— Нет, я хотел сказать —
— Интересная мысль, — заметил я. — Так как же действует эта «Модель времени» для настоящего лидера? Пожалуй, звучит довольно сложно.
— На самом деле все очень просто, стоит только попробовать самому. «Простота есть высшая форма изящества» — любил повторять мой гималайский друг. Прежде всего, нужно выделить время для того, что Йог Раман называл «еженедельным планированием». Это могут быть полчаса в воскресенье вечером или утром в понедельник. Я бы рекомендовал тебе делать это вечером в воскресенье, когда дела завершены и легче выкроить для себя немного времени.
— Лучше, чем в понедельник утром, это уж точно.