Уроки лидерства от Монаха, который продал свой феррари

— Именно поэтому я пригласил тебя сегодня сюда, — ответил он, очень довольный моей догадкой. — Ритуал «сосредоточения на главном» предполагает наличие огромной самодисциплины и внутренней убежденности. Самые великие сражения происходят в нас самих. Эти солдаты, их готовность к самоограничению, их суровая требовательность к себе будут всегда напоминать тебе об этом. Будет жаль, если ты составишь план действий, выделив в нем главные цели и задачи, а потом, ссылаясь на свою занятость, просто забудешь об этом. Если так, то мы с тобой зря тратим время. Нет никакого смысла в стратегическом планировании, если ты не выполняешь своих планов. По себе знаю, как нелегко бывает следовать намеченному плану, когда тебя отвлекают другие, более легкие дела. И все же ты должен делать именно то, что считаешь самым важным. «Преуспевающий человек привык делать то, чего не любит делать неудачник, — заметил эссеист и мыслитель Э. М. Грей. — Не обязательно, чтобы преуспевающий человек любил делать это, однако он умеет подчинять желания своей цели». Английский поэт XIX века Томас Генри Хаксли пришел к тому же выводу: «Возможно, главное, что дает нам образование, — это умение заставить себя делать то, что необходимо, независимо от того, нравится это нам или нет».

— Как точно подмечено, Джулиан!

— Самодисциплина и личное мужество — это способность выполнять то, что необходимо, даже если тебе этого не хочется. Не ищи легких путей, а стремись делать то, что достойно и важно. Я не говорю, что не нужно быть гибким. Срочные и необходимые дела нужно делать немедленно. Как я уже говорил, гибкость — одно из главных качеств дальновидного руководителя. И все же старайся большую часть своего времени уделять важнейшим делам.

— Давай еще раз вернемся к Модели времени для мудрого лидера. Получается, что мне просто нужно записать мои задачи на неделю в свой ежедневник, а затем придерживаться намеченного плана?

— И да, и нет.

— Ну, брось, Джулиан. Я серьезно. Ведь должен же я научиться. Я чувствую, что мудрецы действительно знали что-то очень особенное.

— Я сказал «да», потому что тебе действительно придется заносить свои планы в ежедневник. И я сказал «нет», потому что все несколько сложнее. Это целая система внедрения еженедельных задач в ежедневный график, которую я называю стратегическим распределением времени.

— Звучит загадочно, — ответил я.

— Это совершенно новый подход к реализации еженедельных планов. Он позволяет развить ту самодисциплину, которая необходима настоящему лидеру. Стратегическое разделение времени позволит тебе усовершенствовать свои способности. Ведь многие руководители страдают от ужасной болезни. Не догадываешься какой?

— Понятия не имею, Джулиан.

— Болезнь, о которой я говорю, называется «потерей концентрации». Это одна из опаснейших болезней, известных человечеству. Распыляя свое внимание и стараясь успеть все на свете, страдающие этой болезнью руководители ничего не доводят до конца. Не умея сосредоточиться, пытаясь одновременно заниматься многими делами, то и дело меняя свои решения, эти люди становятся жертвами своего неумения концентрироваться. Сосредоточиваясь исключительно на главных делах, ты станешь свободен в своих действиях, что так необходимо истинному лидеру. И тогда ты будешь успевать делать все, что наметил. А поможет тебе в этом Стратегическое распределение времени.

— Хорошо. И как же это делать?

— В первую очередь тебе следует распределить дни недели по роду деятельности, на которой будет сосредоточено твое внимание. Это все равно как если бы ты начертил график для каждого дня и заполнил его намеченными тобою конкретными делами. Научившись этому, ты перестанешь пытаться выполнить сотни различных дел сразу. Вместо этого ты каждый день будешь сосредоточивать внимание на конкретных задачах, посвящая им все свое время.

Например, понедельник можно посвятить вопросам и инициативам, возникшим у твоих сотрудников. Этот день можно обозначить в графике как День общения. Затем внеси в график понедельника все возможные встречи и контакты, которые ты наметил на эту неделю. Таким образом, в понедельник тебе не придется думать о проблемах сбыта или разработки новых видов продукции. Ты будешь занят лишь теми делами, которые наметил на этот день.

Вторник ты мог бы назвать Днем развития бизнеса. На этот день ты запланируешь дела, связанные с развитием деятельности твоей фирмы.

Среду можешь оставить для Маркетинга или Финансовых вопросов.

Четверг мог бы стать у тебя Открытым днем. Это значит, что в четверг ты можешь заняться решением накопившихся за неделю проблем, решением общих вопросов или вести прием посетителей.

— А что мы запланируем на пятницу?