Успешный бизнес. 160 практических рекомендаций

Выделяйте в мапе похожие проекты, которые можно вести параллельно

Всегда есть несколько дел, которые перекликаются либо похожи. Выполняя их, вы сразу убиваете несколько зайцев. Нужно найти такие проекты, включить их в план, прописать в ежедневнике и выполнить.

Часть 3. Разгон. Работа на пике эффективности

Совет 11. Оценивайте проекты по трехбалльной системе

Сразу возникает вопрос: зачем выводить трехбалльную систему оценки проектов? Об этом и поговорим.

Оценивайте проекты, задачи и дела:

✓ маленькому делу, которое можно сделать за час-два, ставьте 1 балл;

✓ делу, которое занимает три-четыре часа, давайте 2 балла;

✓ делу, на которое потратили минимум пять часов или растянутому на несколько дней, присваивайте 3 балла.

Книге можно сразу поставить три балла, бизнес-плану – два, а один балл в полной мере оценивает работу с клиентами по телефону в течение часа.

Нужно разграничить проекты согласно данной технологии!

Совет 12. Делайте минимум на пять баллов дел ежедневно

Каждый день вы должны закрывать проекты минимум на пять баллов!

Кто-то скажет, что это нереально. На самом деле легко, нужно лишь научиться. Например, можно выполнить пять маленьких задач или сделать два больших дела.

Если вы по какой-то причине не набираете пяти баллов, штрафуйте себя. Опять же – деньгами. Они лучше всего мотивируют человека.

Совет 13. Сначала разберитесь с мелкими делами

Вы скажете: «Как так? Это противоречит классической теории тайм-менеджмента. Сначала нужно делать главные дела».

В нашем случае необходимо закрыть максимальное количество мелких проектов. Для чего? Когда мы видим огромное количество задач и проектов на мапе, слегка теряемся: «Как подступиться? За что хвататься?»

Поэтому необходимо решить максимально возможное количество мелких задач, чтобы сократить психологическое давление. Закрыть небольшие планы можно буквально за несколько дней, и прессинг исчезнет. Некоторые люди умудряются за день выполнять десяток мелких задач.

Плюс ко всему вы «разгонитесь», будет легче переключиться на крупные проекты.

Совет 14. Делайте все максимально быстро, полностью включайтесь в работу

При таком подходе вы резко увеличиваете КПД и закрываете дела на порядок быстрее.

Недавно я провел почти час в банке, решая разные вопросы. Для меня было дико наблюдать, как там работают сотрудники: секретари, кредитные эксперты, операционисты. Их размеренный ритм до боли смешной и грустный: они постоянно отвлекаются на разговоры ни о чем, прерываются на мелочевку, перекуры и кофе-брейки. А работа стоит!

Сотрудники явно не хотят работать: им нравится получать мизерную зарплату, ничего не делать и брать на себя минимум ответственности. Однако вы держите в руках нашу книгу, и это о многом говорит. Вы среди верхних 10 % населения!

Чтобы активно включиться в дело и быть на пике, необходимо около 30 минут. За это время вы разгоняете психику, настраиваетесь на волну и максимально эффективно выполняете задачи.

Если отвлечетесь на минуту или две, потеряете нужную инерцию. Сознание переключится на что-то другое, и на повторный вход в эффективное работоспособное состояние потребуется еще около 30 минут.

Во время работы отключите мобильник, ICQ, почту и все, что может отвлекать. Если вы пользуетесь Outlook, отключите оповещения, чтобы они не всплывали и не мешали сосредоточиться.

Работайте с максимальной отдачей и ни на что не отвлекайтесь! Это сильно повышает эффективность.

Совет 15. Покончив с мелочью, принимайтесь за «монстров»

«Монстры» двигают вперед, приносят деньги и авторитет, возвышают в глазах окружающих. На эти дела необходимо тратить главные ресурсы.

Итак, что дают крупные проекты:

✓ Деньги.

✓ Статус и авторитет.

✓ Эффективность.

✓ Чувство самоутверждения.

✓ Регалии.

Чем выше ваш статус и больше авторитет, тем большее количество денег вы притягиваете. Если занимаете пост руководителя – зарплата выше, чем у подчиненных. Если написали несколько книг по узкой тематике, скорее всего, вам дадут интересный проект или клиенты будут вас искать.

Статус и деньги всегда идут рука об руку. Чем больше у вас титулов и регалий, тем больше людей о вас знает и тем больше денег вы в итоге получите. Над этим тоже надо работать!