Успешный руководитель проекта

Помните, мы говорили с вами про роли? Мы не упомянули важные роли бухгалтера или финансиста. В процессе работ вам надо вести учет затрат, если его не будет, вы можете оказаться у разбитого корыта, понесете затраты, которые не сможете возместить.

Таким образом, в начале работ вам нужно иметь сумму на проект, разбитую по видам затрат. В процессе выполнения работ требуется отслеживать бюджет, чтобы понимать возможные риски и вовремя предпринять действия.

Финансовая самостоятельность руководителя проекта

Взаимоотношения руководителя проекта с финансовой составляющей являются, наверное, краеугольным камнем, определяющим, насколько компетентен руководитель. Но навыки отношений с бюджетом нарабатываются. По мере приобретения опыта руководитель проекта получает практические навыки во многих аспектах: умение предчувствовать ситуации, реагировать на изменения, выстраивать человеческие взаимоотношения.

Один из важных моментов – умение налаживать коммуникации, решать любые ситуации не в свою пользу, а в пользу проекта, то есть достигать целевых показателей заказчика. А когда заказчик доволен, понимает, что «сделали красиво», в срок и в бюджет уложились, он будет говорить всем, что именно благодаря вашей организации ему удалось решить вопрос. Это уже формирование имени, бренда, вашего имиджа на рынке оказания услуг. Ради этого вы как руководитель проекта должны добиться конечного результата.

Самодостаточный руководитель проекта самостоятелен в принятии вопросов по финансам, он отвечает за результат своим именем и ресурсами.

Заключение

Самое главное – планирование. Чем тщательнее вы как руководитель проекта вложитесь в планирование на начальном этапе, тем лучше будет результат на выходе. Чем точнее у вас был подготовлен иерархический состав работ, матрица ролей, спрогнозированы временные затраты на выполнение всех частей работ, посчитан бюджет, тем фактически точнее вы попадете в те даты, сроки, которые были у вас озвучены.

На начальном этапе вы должны подготовить «дорожную карту». На этой карте несколько полос: одна полоса показывает, как вы двигаетесь по времени, другая отображает, на каком участке дорог у вас заложены ресурсы, третья полоса демонстрирует изменения вашего бюджета.

При этом успешный руководитель проекта догадается сделать четвертую полосу, на которой будет отображаться комплексиндикатор реализации проекта. Он будет показывать, в какой зоне вы находитесь: в зеленой, желтой или красной. Критерии этого комплекса: время, ресурсы и бюджет, согласно приоритетности этих составляющих.

В конце книги я хочу привести принцип, которым всегда руководствуюсь сам: «Если вы хотите чем-то управлять, то это необходимо измерять. Измеряйте работу над проектом в показателях: время, люди, бюджет. И при этом не забывайте про качество реализации проекта». Измерять надо не часто и не редко. А в нужный момент, который со временем начнет подсказывать интуиция. А на начальном этапе учитесь, делайте это ОДИН раз в неделю.

И еще важный момент, про который я уже упоминал, – постоянное повышение квалификации, изучение лучших мировых и отечественных практик, стандартов в приоритетной для вас области. В области управления коммуникациями. Работа с людьми закладывает фундамент для решения любых вопросов, и технических, и организационных, и программных в любой отрасли, в любой предметной области. Эта область знаний для руководителя является самой приоритетной.

А достижение результата не только вами, а всей командой приносит огромное удовлетворение. Это делает работу руководителя проекта и интересной, и одновременно значимой для проекта.

Для меня самое большее удовольствие – когда результатами моего труда пользуются. Но в жизни каждый проект своеобразен в реализации. В тех случаях, когда вы с заказчиком «на одной волне» проект движется «как по маслу», в других случаях приходится преодолевать непонимание и разногласия. Но это реальность, которую следует воспринимать спокойно, не пытаясь с ней бороться.

Следует каждый день учиться преодолевать трудности, договариваться с командой с обеих сторон, двигаться вперед, чтобы быть полезным заказчику, результативным в команде, успешным руководителем и эффективным исполнителем.

Благодарности

Прежде всего я хотел бы поблагодарить людей, которые прямо и косвенно оказали влияние на появление книги и на ее содержание. Я искренне признателен им за вклад в этот труд.

В первую очередь должен поблагодарить Белановского Александра и Фролову Жанну, участие в тренинге «Бестселлер за неделю» у которых послужило своего рода катализатором материализации данной книги. Александр вдохновил меня на завершение работы над книгой, а Жанна дала четкие инструкции по юридическим и правовым отношениям, возникающим при выпуске книги.